Projektinhallinnan haasteet projektipäällikön näkökulmasta ammattikorkeakoulussa.

Abstract

Tämän työn tavoitteena oli tutkia projektinhallinnan haasteita projektipäällikön näkökulmasta Seinäjoen ammattikorkeakoulun TKI-projekteissa (hankkeissa) sekä selvittää Reportronic-projektinhallintaohjelman käytettävyyttä projektinhallinnan työkaluna.

Työn viitekehys käsittelee yleisesti projektinhallintaa, salkkua ja ohjelmaa. Näiden lisäksi perehdytään projektin elinkaareen, projektien kustannustenhallintaan sekä julkisrahoitteisten projektien kustannustenseurantaan. Lopuksi perehdytään projektinhallinnan ongelmiin, projektipäällikön tehtäviin sekä Reportronic-ohjelmaan.

Tutkimuksessa käytettiin sekä kvalitatiivisia että kvantitatiivisia menetelmiä. Tiedonkeruu toteutettiin verkkokyselyllä, jossa oli sekä strukturoituja että avoimia kysymyksiä. Kyselylomakkeella selvitettiin projektinhallinnan haasteita sekä Reportronicin hyviä ja huonoja puolia. Kysely lähetettiin kaikille Seinäjoen ammattikorkeakoulun TKI-projektipäälliköille, ja se oli avoinna noin kaksi viikkoa, jolloin vastauksia tuli 37. Vastausprosentti oli 52,85 %.

Tutkimuksen tuloksista voidaan todeta, että projektinhallinnan haasteiksi koettiin vaikeasti ennakoitavat riskit, epärealistiset tavoitteet sekä virheellinen suunnittelu. Lisäksi Reportronic-ohjelman käyttöön tarvitaan enemmän perehdytystä sekä enemmän toimintoja.

The aim of this thesis was to study the challenges of project management in the RDI projects of Seinäjoki University of Applied Sciences from the perspective of a project manager and to find out the usability of the Reportronic program as a project management tool.

The theoretical framework generally deals with project management, portfolios, and programs. In addition, the project life cycle, project cost management, and the cost monitoring of publicly funded projects are examined. At the end, the problems of project Management, the tasks of the project manager and the Reportronic program are introduced.

Both qualitative and quantitative methods were used in the study. Data collection was conducted through an online survey with both structured and open-ended questions. The questionnaire was aimed at collecting data on the challenges of project management and the advantages and disadvantages of Reportronic. The questionnaire was sent to all the RDI project managers at Seinäjoki University of Applied Sciences and was open for answering for about two weeks. A total of 37 responses were received, and the response rate was 52.85 %.

The results of the study show that the perceived challenges of project management include unpredictable risks, unrealistic goals, and incorrect planning. In addition, more user orientation and more functions are needed for the use of the Reportronic Program.