Sähköinen perehdytyskansio sisätautiosastolle

Abstract

Hyvä perehdyttäminen auttaa uutta työntekijää sopeutumaan sisätautiosaston työympäristöön, ja sitoutumaan työhönsä paremmin. Perehdytyksen avulla voidaan myös saada työpaikasta vetovoimaisempi. Perehdytyksen laatuun vaikuttavat hyvin tehty suunnitelma, ja perehtyjän aktiivisuus. Sähköinen perehdytyskansio toimii perehdytysohjelman tukena ja se on sisätautiosaston sisäisillä verkkosivuilla uuden työntekijän saatavilla. Potilasturvallisuus ja perehdyttäminen kulkevat käsi kädessä, ja siksi on tärkeää ottaa huomioon potilasturvallisuuden säilyminen perehdytyksessä.

Opinnäytetyöni tarkoituksena oli tehdä sähköinen perehdytyskansio sisätautiosastolle ja tuoda esille, mitä työntekijän hyvä perehdyttäminen sisältää. Opinnäytetyöni sisältää raporttiosan, jonka liitteenä on perehdytyskansio. Teoriaosassa selvitin, mitä perehdytys tarkoittaa ja käsittelin potilasturvallisuutta yhtenä sen lähtökohtana. Kävin myös läpi sitä, millainen perehdytyskansion tulisi olla, ja millaisen kansion olin tehnyt osastolle. Tein perehdytyskansion sähköisessä muodossa ja siksi selvitän opinnäytetyössäni säh-köisen oppimisympäristön ominaispiirteitä. Kävin myös läpi sitä, miten sisätautiosastolla perehdytetään henkilökuntaa käytännössä.

Perehdytyskansiossa käydään läpi osaston rakennetta sekä osastolla hoidettavia potilasryhmiä. Kansiossa kerrotaan lyhyesti uudelle työntekijälle osaston arvoista ja Pirkanmaan sairaanhoitopiirin yhteisestä strategiasta. Myös osaston omahoitajakäytäntö sekä kansliahoitajan tehtävät esitellään kansiossa. Osaston päiväohjelma ja hoitotyötä eri työvuoroissa on käyty tarkasti läpi, kun taas potilaan vastaanottamista osastolle ja potilassiirtoa osastolta käsitellään tiivistetysti. Kansiosta löytyy myös materiaalia opiskeli-joille sekä tulohaastattelulomake tulostamista varten. Perehdytyskansion sisältöä on tarkastettava ja muokattava säännöllisin väliajoin, jotta uusi työntekijä saisi aina ajan tasalla olevaa tietoa.

Opinnäytetyöni tavoitteena oli tuottaa ajan tasalla oleva sähköinen perehdytyskansio uuden työntekijän perehdytyksen tueksi. Sähköisessä muodossa oleva perehdytyskansio on helppokäyttöinen, ja toivon sen helpottavan kansion käyttämistä sekä kansiossa olevien asioiden päivittämistä. Tavoitteena oli perehdytyksen laadun paraneminen, ja potilasturvallisuuden säilyminen perehdytyksen osalta.

The purpose of the thesis was to make an electronic guidebook for the internal medicine department as well as to bring out what a good employee orientation includes. The thesis contains a report part to which the guidebook is attached. In the theoretical part, patient safety is given as a starting point for good introduction to the ward. The issues of what a guidebook should be like, and electronic learning environments were also discussed.

The guidebook goes through the structure of the ward and what kind of patients go there. Nursing in different shifts, as well as the day program of the ward have been carefully reviewed. Matters relating to the transition of patients to and from the ward are summarized. Materials for students can also be found in the guide. The contents of the guide must be checked and modified on a regular basis, so that the new the employee should always receive up-to-date information.

The goal of this study was to provide an updated electronic guidebook for the new employees’ orientation support. The electronic format of the guidebook is easy to use, and hopefully it will facilitate the use and updating of the folder. The overall goal was to improve the quality of new employees’ orientation and patient safety.