Vanhojen sprinkleridokumenttien digitalisointi
Nissinen, Anssi (2021)
Nissinen, Anssi
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021120724012
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021120724012
Tiivistelmä
Digitaalinen dokumentaatio on nykypäivänä keskeinen asia rakentamisessa. Tässä opinnäytetyössä tuotettiin asiakkaalle digitaalinen dokumentaatio heidän olemassa olevasta sprinkleridokumentaatiosta. Nykyinen sprinkleridokumentaatio oli täysin paperisena arkistoituna heidän omaan arkistoonsa. Dokumentit olivat lajiteltu projektikohtaisesti kansioihin ja tämä aineisto dokumentoitiin digitaalisesti osana opinnäytetyötä.
Työssä esitellään tapa sprinklerivesijärjestelmän asianmukaiseen dokumentointiin. Asianmukaisessa dokumentoinnissa käytettiin hyödyksi eri standardeja ja tiedonhallinjärjestelmän toimittajien ohjeita. Tässä työssä käydään läpi eri toimijoiden ajatuksia, kuinka hyvää dokumentointia pitäisi tulevaisuudessa toteuttaa eri tiedonhallintajärjestelmien kautta digitaalisesti.
Työssä luotiin asiakkaan tiedonhallintajärjestelmään digitaalinen dokumentaatio kaikista sprinklerijärjestelmiin kuuluvista dokumenteista. Sprinkleridoku-mentiksi laskettiin kaikki dokumentit, jotka vaikuttivat sprinklerijärjestelmän toimintaan mekaanisesti. Dokumenttien laajuuden selvittäminen vaati aikaa ja tutkimista, jotta jokainen dokumentti saatiin lajiteltua ainakin vuosikohtaisesti. Täytyi myös selvittää, mitkä dokumentit olivat rakennuksen ylläpidon kannalta olennaisia. Vaikka tietyt dokumentit olivat rakennuksen rakennusaikaisia vanhoja piirustuksia tai asiakirjoja, sprinklerijärjestelmän toimivuuden kannalta ne olivat kuitenkin vielä olennaisia tietyiltä osin.
Asiakkaalle oli olemassa A0-kokoinen piirustus koko rakennuksen sprinkleri-vesijärjestelmästä. Opinnäytetyössä selvitettiin niin ikään, olisiko piirustuksen vektorointi digitaaliseen muotoon jollain lailla mahdollista. Tässä käytettiin Scan2Cad-ohjelmaa, jota testattiin kuvan vektoroimisessa. Kyseisellä ohjelmistolla ei kyetty tekemään piirustuksesta vektorimallia digitaaliseksi, mutta opinnäytetyössä otettiin käsiteltäväksi myös pienempi kuva.
Digitaalisen dokumentaation rakentaminen tarvitsee paljon tietämystä metadatan rakentamisesta ja tiedonhallintajärjestelmien käytöstä. Järjestelmien mahdollisuuksia on käytävä läpi eri tiedonhallintajärjestelmien toimittajien kanssa. Kaikki hallintajärjestelmät toimivat omalla tavallaan. Kuitenkin näkymät tulevaisuuteen ovat menossa yksinkertaisempaan suuntaan. Liian vaikeasti käytettävät järjestelmät eivät ole käyttäjäystävällisiä.
Työssä esitellään tapa sprinklerivesijärjestelmän asianmukaiseen dokumentointiin. Asianmukaisessa dokumentoinnissa käytettiin hyödyksi eri standardeja ja tiedonhallinjärjestelmän toimittajien ohjeita. Tässä työssä käydään läpi eri toimijoiden ajatuksia, kuinka hyvää dokumentointia pitäisi tulevaisuudessa toteuttaa eri tiedonhallintajärjestelmien kautta digitaalisesti.
Työssä luotiin asiakkaan tiedonhallintajärjestelmään digitaalinen dokumentaatio kaikista sprinklerijärjestelmiin kuuluvista dokumenteista. Sprinkleridoku-mentiksi laskettiin kaikki dokumentit, jotka vaikuttivat sprinklerijärjestelmän toimintaan mekaanisesti. Dokumenttien laajuuden selvittäminen vaati aikaa ja tutkimista, jotta jokainen dokumentti saatiin lajiteltua ainakin vuosikohtaisesti. Täytyi myös selvittää, mitkä dokumentit olivat rakennuksen ylläpidon kannalta olennaisia. Vaikka tietyt dokumentit olivat rakennuksen rakennusaikaisia vanhoja piirustuksia tai asiakirjoja, sprinklerijärjestelmän toimivuuden kannalta ne olivat kuitenkin vielä olennaisia tietyiltä osin.
Asiakkaalle oli olemassa A0-kokoinen piirustus koko rakennuksen sprinkleri-vesijärjestelmästä. Opinnäytetyössä selvitettiin niin ikään, olisiko piirustuksen vektorointi digitaaliseen muotoon jollain lailla mahdollista. Tässä käytettiin Scan2Cad-ohjelmaa, jota testattiin kuvan vektoroimisessa. Kyseisellä ohjelmistolla ei kyetty tekemään piirustuksesta vektorimallia digitaaliseksi, mutta opinnäytetyössä otettiin käsiteltäväksi myös pienempi kuva.
Digitaalisen dokumentaation rakentaminen tarvitsee paljon tietämystä metadatan rakentamisesta ja tiedonhallintajärjestelmien käytöstä. Järjestelmien mahdollisuuksia on käytävä läpi eri tiedonhallintajärjestelmien toimittajien kanssa. Kaikki hallintajärjestelmät toimivat omalla tavallaan. Kuitenkin näkymät tulevaisuuteen ovat menossa yksinkertaisempaan suuntaan. Liian vaikeasti käytettävät järjestelmät eivät ole käyttäjäystävällisiä.