Kirjanpidon tositteet osana kirjanpitoa

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää asiat, jotka ovat tilitoimiston asiakkaille epäselviä ja joista kirjanpitäjät joutuvat pyytämään asiakkailtansa lisäselvityksiä. Tavoitteena oli luoda tilitoimiston asiakkaille selkeä ja lyhyt opas parantamaan asiakkaiden tietämystä kirjanpidon riittävistä ja tarpeellisista tiedoista sekä parantamaan tilitoimiston ja asiakkaiden välistä yhteistyötä. Oppaassa käsitellään tositteiden vaatimuksia, arvonlisäveroa, vähennyskelpoisuutta, sekä virkistys-, edustus-, markkinointi- ja neuvottelukulujen eroja. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään yleisesti kirjanpitoa, tositteiden vaatimuksia, arvonlisäverovelvollisuutta, vähennyskelpoisia kuluja, sekä virkistys-, edustus-, markkinointi- ja neuvottelukulujen eroja. Teoreettinen viitekehys muodostuu aiheeseen liittyvistä laista, kirjallisuudesta sekä sähköisistä lähteistä. Opinnäytetyön empiirinen osuus suoritettiin laadullisena tutkimuksena, haastattelemalla kyseisen tilitoimiston työntekijöitä. Haastattelun avulla saatiin selville, mitkä asiat ovat tilitoimiston asiakkaille epäselviä ja mistä asioista kirjanpitäjät joutuvat pyytämään asiakkailtansa lisäselvityksiä. Kehitysideana työstä syntyi idea antaa uusille asiakkaille koulutusta, liittyen asiakkaisiin kohdistuviin odotuksiin. Koulutuksen avulla tilitoimiston asiakkaat saisivat käsityksen siitä, mitä tositteita ja tietoja tilitoimisto odottaa heidän toimittavan kirjanpitäjälle.

The aim of the thesis was to find out things that are unclear to an accounting firm’s customers and for which accountants need to ask their clients for further clarification. The aim was to create a clear and short guide for the accounting firm’s customers, to improve customers' knowledge of sufficient and necessary accounting information, and to improve cooperation between accounting firms and clients. The guide discusses the requirements for vouchers, VAT, deductibility, as well as the differences between recreational, representation, marketing, and negotiation costs. The theoretical part of the thesis generally deals with accounting, supporting document requirements, VAT liability, deductible expenses, and differences between recreational, representation, marketing, and negotiation costs. The theoretical framework consists of related law, literature, and electronic sources. The empirical part of the thesis was carried out as a qualitative study, interviewing the employees of the accounting firm in question. The interview was aimed at finding out what matters were unclear to the accounting firm’s customers and for what matters the accountants had to ask their clients for further clarification. As a suggestion for improvement, the study brought out the idea of providing training for new customers in relation to expectations of them. The training would give the accounting firm’s clients an idea of what vouchers and information the accounting firm expects them to provide to the accountant.