Projektinhallintasovellusten vertailu pelinkehityksen tuotantoprosessissa

Abstract

Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää toimeksiantajan tuotantoprosessia sekä vertailla kahta projektinhallinnan sovellusta, Jiraa ja Notionia pelinkehityksen näkökulmasta. Tehtävänä oli löytää vastaukset asetettuihin tutkimuskysymyksiin, jotka olivat: mihin osiin ominaisuus tulee pilkkoa, jotta tuotantoprosessista saadaan toimiva, millaisia mahdollisuuksia projektin pilkkomiseen sovelluksista löytyy ja mitä eroja on pienen ja suuren organisaation projektinhallinnan tarpeissa?

Tutkimusotteena työssä hyödynnettiin kvalitatiivista tutkimusta ja vertailevaa kehittämistutkimusta, jossa aineistonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastattelua ja projektinhallintasovelluksien testaamista. Teemahaastattelussa haastateltiin toimeksiantajayrityksen avainedustajaa, jonka avulla saadaan tarkkaa taustatietoa toimeksiantajan prosesseista.

Tutkimuksen tulokset osoittavat, että Jirasta löytyy monipuolisesti ominaisuuksia kaiken kokoisten organisaatioiden tarpeisiin. Jirasta löytyy muun muassa roadmap -ominaisuus, jonka avulla voidaan seurata useiden eri tiimien toimintaa samanaikaisesti. Notionia voi puolestaan helposti kustomoida ja soveltuu pienempien tiimien tarpeisiin. Teemahaastattelussa selvisi, että toimeksiantaja hyödyntää vain osaa ominaisuuksien pilkkomismahdollisuuksista ja sen käyttämästä Notion sovelluksesta puuttuu tarvittavia projektinhallinnallisia seurantaominaisuuksia.

Johtopäätöksenä todetaan, että suuren yrityksen tarpeisiin Jira on ominaisuuksiltaan kattavampi projektinhallintasovellus pelinkehityksen tarpeisiin. Notion toimii pienemmissä projekteissa ja organisaatioissa hyvin, mutta siitä puuttuu Jirasta löytyviä projektinhallinnallisia ominaisuuksia, jotka ovat suoraan tarkoitettu ketterän kehityksen toimintamalleihin. Toimeksiantajan projektinhallinnan prosessisien tarkkuudessa on kehittämisen varaa. Toimeksiantajayrityksessä luotetaan liikaa suulliseen tiedonkulkuun ja dokumentointi jää toissijaiseksi.