Alumnityön kehittäminen Tiimiakatemialla : ohjekirja Tiimiakatemian alumnipäällikölle

Abstract

Tiimiakatemian alumnitoiminta on ollut aina todella ainutlaatuista ja siellä nähtiin verkostojen arvo heti alkuvaiheessa noin 29 vuotta sitten. Näkökulmana tässä opinnäytetyössä on johtaminen Tiimiakatemian alumnipäällikkyydessä, joka huolehtii alumnitoiminnasta siellä. Alumnipäällikkö valitaan Tiimiakatemian opiskelijoista joka vuosi. Tiimiakatemian opetusmallit ovat inspiroineet yrityksiä ja muita kouluja ympärimaailman. Tässä työssä tullaan tutkimaan johtamisen teoriaa ja soveltamaan sitä tutkimustuloksiin. Johtamisen näkökulma ja siitä rakentuva teoriaosuus työlle kulminoitui yhteisön johtamiseen ja viestinnän johtamiseen. Tavoitteena on kehittää ymmärrystä alumnitoiminnasta ja johtamisesta Tiimiakatemialla sekä alumni yhteisössä. Tutkimus toteutettiin yhdessä toimeksiantajan kanssa. Toimeksiantajana toimi Jyväskylän ammattikorkeakoulu, Koulutuksen kehittämispalvelut. Tutkimus toteutettiin syksyllä 2021. Tutkimuksen pohjalta toteutettiin tuleville Tiimiakatemian alumnipäälliköille ohjekirja. Ohjekirjan tarkoituksena on auttaa uusi alumnipäällikkö alkuun ja perehdyttää alumnipäällikön tehtäviin. Tiimiakatemialla on ollut ongelmana saada tieto kulkemaan mutkitta, niin tämän ohjekirjan tarkoitus on tehdä tiedon kulusta helpompaa. Mahdollisesti toimia myös kuvauksena alumnipäällikkyys rooliin Tiimiakatemialla. Opinnäytetyön on myös tarkoitus kehittää laajemminkin ammattikorkeakoulun alumnitoimintaa. Tutkimusotteena oli laadullinen eli kvalitatiivinen tutkimus ja aineistonkeruumenetelmänä toimi teemahaastattelut. Aihe jakautui haastattelussa kolmeen (3) teemaan: Tiimiakatemia, alumnitoiminta ja johtaminen. Haastatteluun osallistui valmistuneita opiskelijoita Tiimiakatemialta eli alumneja. Heidät valikoitiin tutkittavan ilmiön perusteella ja heillä oli kokemusta johtamisesta. Tuloksissa ilmeni haastateltavien omia kokemuksia Tiimiakatemiasta ja mitä se antaa opiskelijalle. Alumnitoiminnan erityisyyttä ja tärkeyttä korostettiin tuloksissa. Nostettiin esille myös yhteisön tärkeys ja sen hienous Tiimiakatemialla. Tutkittavat nostivat erilaisia kokemuksia johtamisopeista ja -tavoista. Nousi myös näkökulma siitä, kuinka alumnipäällikkyys ei ole johtamista, vaan asioiden mahdollistamista. Valmis ohjekirja löytyy opinnäytetyön liitteistä. Ohjekirjasta tehtiin kaksi (2) versiota. Tiimiakatemialle meni käyttöön versio, missä oli alumnipäällikön tehtäviin kuuluvat sovellukset käyttäjätunnuksineen ja salasanoineen. Opinnäytetyön liitteenä on muuten sama ohjekirja ilman sovelluksien käyttäjätunnuksia ja salasanoja.