Reporting tool improvement : case ALMACO
Varjonen, Samuli (2021)
Varjonen, Samuli
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121325629
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121325629
Tiivistelmä
Työn tarkoitus oli kehittää raportointimalli ja -rakenne ja kertoa mitä hyvässä raportissa pitää olla.
Oli tärkeää ensin tutkia raportoinnin teoriaa ja tarkastella erilaisia menetelmiä mitä raportoinnissa voisi käyttää hyödyksi. Hyviä esimerkkejä tuli vanhasta raportista ja kirjoittajan erilaisista kokemuksista projekteista. Esimerkkejä lähdettiin kehittämään teorian mukana, kunnes saatiin kattava malliraportti.
Malliraporttia esiteltiin projektiorganisaation jäsenille ja heiltä kerättiin palautetta, miten raportointia voitaisiin parantaa vielä lisää. Lopuksi palaute ja kehityskohteet keskusteltiin projektisuunnittelutiimin kanssa läpi.
Tärkeimmät saavutukset työlle oli valmis raportointimalli, joka on tarkoituksena ottaa vielä 2021 käyttöön eri projekteissa. Toisena hyötynäkökulmana ovat työn teoria ja esimerkit, joita voidaan käyttää koulutuksena projektiorganisaatiolle tai uusille projektisuunnittelijoille. Tämän lisäksi saatiin tärkeää tietoa tarvittavista koulutuskohteista. The purpose of this thesis is to develop a reporting tool and reporting structure in a way that concludes what a good report consists of.
Firstly, it was important to investigate a theory for planning management and to look for different viable methods. Good examples came up from an old report and from writers different experiences from projects. Both of these examples contributed to a theory until a comprehensive model report was constructed.
This model was presented to the project organization and they gave feedback how to further improve the model. Lastly, the feedback and development areas were discussed with project planning team.
The most important achievement for this thesis is a reporting tool which is intended to be used in the end of 2021 in different projects. In addition to this, the theory and examples can be used as part of a training for an organizational project and new project planner recruits. In addition to these, there were significant discoveries for required training topics.
Oli tärkeää ensin tutkia raportoinnin teoriaa ja tarkastella erilaisia menetelmiä mitä raportoinnissa voisi käyttää hyödyksi. Hyviä esimerkkejä tuli vanhasta raportista ja kirjoittajan erilaisista kokemuksista projekteista. Esimerkkejä lähdettiin kehittämään teorian mukana, kunnes saatiin kattava malliraportti.
Malliraporttia esiteltiin projektiorganisaation jäsenille ja heiltä kerättiin palautetta, miten raportointia voitaisiin parantaa vielä lisää. Lopuksi palaute ja kehityskohteet keskusteltiin projektisuunnittelutiimin kanssa läpi.
Tärkeimmät saavutukset työlle oli valmis raportointimalli, joka on tarkoituksena ottaa vielä 2021 käyttöön eri projekteissa. Toisena hyötynäkökulmana ovat työn teoria ja esimerkit, joita voidaan käyttää koulutuksena projektiorganisaatiolle tai uusille projektisuunnittelijoille. Tämän lisäksi saatiin tärkeää tietoa tarvittavista koulutuskohteista.
Firstly, it was important to investigate a theory for planning management and to look for different viable methods. Good examples came up from an old report and from writers different experiences from projects. Both of these examples contributed to a theory until a comprehensive model report was constructed.
This model was presented to the project organization and they gave feedback how to further improve the model. Lastly, the feedback and development areas were discussed with project planning team.
The most important achievement for this thesis is a reporting tool which is intended to be used in the end of 2021 in different projects. In addition to this, the theory and examples can be used as part of a training for an organizational project and new project planner recruits. In addition to these, there were significant discoveries for required training topics.