Henkilöstön käsikirjan kokoaminen, kohteena HABS kuntoutus rehabilitering oy / Ombrelo
Anttila, Eveliina (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121526282
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121526282
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoitus oli luoda kohdeyritykselle henkilöstökäsikirja, josta uudet ja vanhat työntekijät löytävät helposti tarvitsemansa tiedon. Käsikirja tulee olemaan käytettävissä sähköisessä Howspace-työtilassa, jolloin käsikirja kulkee työntekijöiden mukana digitaalisissa laitteissa ja helpottaa tiedon hakemista. Yrityksessä on jo aiemmin luotu ohjeita, mutta tiedon haku tietokoneen Owncloud-kansioista on haasteellista, jollei tiedä, missä kansiossa ohje on tai millä nimellä ohje on tallennettu.
Valmiista käsikirjasta näkee helposti, mitä otsikoiden alla on, ja kaikki ohjeet ovat oman linkin takana, jolloin esimerkiksi ohjeen tulostaminen helpottuu. Sähköiseen käsikirjaan tulee myös etsi-toiminto, jolloin hakusanalla voidaan hakea tietoa.
Opinnäytetyöni on toiminnallinen opinnäytetyö. Aloitin opinnäytetyön teon maaliskuussa 2021. Ensimmäiseksi otin avukseni toiminnallisista tutkimusmenetelmistä havainnointipäiväkirjan sekä yrityksessä aiemmin kerätyn usein kysyttyjen kysymysten listan. Haastattelin yrittäjää ja järjestimme useita palavereja, joissa käsittelimme tulevaa käsikirjaa, aloittaen käsikirjan rungosta aina fyysiseen käsikirjaan saakka. Opinnäytetyötä varten tein kyselyn tiedon etsintään ja perehdytykseen liittyen. Kyselyssä pyysin myös toiveita tulevan käsikirjan sisältöön. Näiden ja muiden saamieni tietojen perusteella kokosin henkilöstön käsikirjan.
Opinnäytetyön vaativin osuus oli koota ja päivittää jo olemassa olevat ohjeet sekä luoda tarvittavat uudet ohjeet. Tämän osan työstäni saan valmiiksi marraskuun loppuun mennessä. Lopputyönä valmistui henkilöstön käsikirja, joka lisätään sähköisesti käytettäväksi Howspaceen sekä PDF-versiona Owncloudiin.
Valmiista käsikirjasta näkee helposti, mitä otsikoiden alla on, ja kaikki ohjeet ovat oman linkin takana, jolloin esimerkiksi ohjeen tulostaminen helpottuu. Sähköiseen käsikirjaan tulee myös etsi-toiminto, jolloin hakusanalla voidaan hakea tietoa.
Opinnäytetyöni on toiminnallinen opinnäytetyö. Aloitin opinnäytetyön teon maaliskuussa 2021. Ensimmäiseksi otin avukseni toiminnallisista tutkimusmenetelmistä havainnointipäiväkirjan sekä yrityksessä aiemmin kerätyn usein kysyttyjen kysymysten listan. Haastattelin yrittäjää ja järjestimme useita palavereja, joissa käsittelimme tulevaa käsikirjaa, aloittaen käsikirjan rungosta aina fyysiseen käsikirjaan saakka. Opinnäytetyötä varten tein kyselyn tiedon etsintään ja perehdytykseen liittyen. Kyselyssä pyysin myös toiveita tulevan käsikirjan sisältöön. Näiden ja muiden saamieni tietojen perusteella kokosin henkilöstön käsikirjan.
Opinnäytetyön vaativin osuus oli koota ja päivittää jo olemassa olevat ohjeet sekä luoda tarvittavat uudet ohjeet. Tämän osan työstäni saan valmiiksi marraskuun loppuun mennessä. Lopputyönä valmistui henkilöstön käsikirja, joka lisätään sähköisesti käytettäväksi Howspaceen sekä PDF-versiona Owncloudiin.