Pienen yhdistyksen taloudenhoidon opas
Salovaara, Suvi (2012)
Salovaara, Suvi
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012120318041
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012120318041
Tiivistelmä
Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena kehittämistutkimuksena, jonka lopputuloksena syntyi taloudenhoidon opas pienelle yhdistykselle. Työ laadittiin Helsingin yliopiston sosiologien ainejärjestön Kontakti ry:n käyttöön. Työn toimeksiantaja tulee käyttämään opinnäytettä perehdyttämismateriaalina sekä yhdistyksen taloudenhoidon apuvälineenä.
Oppaan tekemisessä hyödynnetään aihealueen teoriatietoa, jota selvitetään opinnäytetyön raporttiosassa. Raporttiosan keskeisimpiä aihealueita ovat aatteellisten yhteisöjen toimintaan sekä kirjanpitoon liittyvät aiheet. Yhdistyksen taloudenhoidon järjestäminen liittyy kiinteästi koulutukseen ja sitä kautta perehdyttämisen aihealueeseen, jota raportissa myös käsitellään. Yhdistyksen taloudenhoidon järjestämisessä tulee nopeasti eteen myös sisäisen valvonnan järjestäminen, joka on yksi raportissa sivuttavista aiheista.
Raporttiosan sisältämät empiriakappaleet, joissa peilataan teoriaa produktin tilaajayhdistyksen toimintatapoihin, laadittiin epävirallisten haastatteluiden pohjalta. Oppaassa käsitellään tiiviisti kirjanpidon ja tilinpäätöksen perusteita, niin että pääpaino on yhdistyksissä. Teorian lisäksi oppaassa havainnollistetaan aiheita käytännön esimerkkien ja tehtävien avulla.
Tilaaja asetti työlle ensisijaiseksi tavoitteeksi, että syntyvän oppaan avulla yhdistyksen taloudenhoitaja selviää kirjanpidosta, tilinpäätöksen laadinnasta sekä taloudenhoidosta. Tilaaja halusi myös lyhentää ja helpottaa uuden taloudenhoitajan perehdyttämisvaihetta.
Tilaajan toiveena oli, että oppaassa käsitellään vain sellaisia aiheita, joita yhdistyksen toiminnassa yleisimmin tulee vastaan. Oppaassa onkin listattu tilaajayhdistyksen tilikauden pääasialliset tulo- ja menoerät. Lisäksi oppaan haluttiin olevan selkeä ja helppolukuinen. Opaskirjan haluttiin myös sisältävän runsaasti käytännön esimerkkejä sekä ohjeistuksia, joita ovat esimerkiksi mallitilikartta ja yhdistyksen tuloslaskelman kaava. Lisäksi oppaan loppuun on tilaajan toiveiden mukaisesti laadittu harjoituksia.
Oppaan käytettävyyttä ja onnistuneisuutta mitataan, kun se vuonna 2013 otetaan käyttöön uuden taloudenhoitajan aloittaessa työnsä yhdistyksessä.
Oppaan tekemisessä hyödynnetään aihealueen teoriatietoa, jota selvitetään opinnäytetyön raporttiosassa. Raporttiosan keskeisimpiä aihealueita ovat aatteellisten yhteisöjen toimintaan sekä kirjanpitoon liittyvät aiheet. Yhdistyksen taloudenhoidon järjestäminen liittyy kiinteästi koulutukseen ja sitä kautta perehdyttämisen aihealueeseen, jota raportissa myös käsitellään. Yhdistyksen taloudenhoidon järjestämisessä tulee nopeasti eteen myös sisäisen valvonnan järjestäminen, joka on yksi raportissa sivuttavista aiheista.
Raporttiosan sisältämät empiriakappaleet, joissa peilataan teoriaa produktin tilaajayhdistyksen toimintatapoihin, laadittiin epävirallisten haastatteluiden pohjalta. Oppaassa käsitellään tiiviisti kirjanpidon ja tilinpäätöksen perusteita, niin että pääpaino on yhdistyksissä. Teorian lisäksi oppaassa havainnollistetaan aiheita käytännön esimerkkien ja tehtävien avulla.
Tilaaja asetti työlle ensisijaiseksi tavoitteeksi, että syntyvän oppaan avulla yhdistyksen taloudenhoitaja selviää kirjanpidosta, tilinpäätöksen laadinnasta sekä taloudenhoidosta. Tilaaja halusi myös lyhentää ja helpottaa uuden taloudenhoitajan perehdyttämisvaihetta.
Tilaajan toiveena oli, että oppaassa käsitellään vain sellaisia aiheita, joita yhdistyksen toiminnassa yleisimmin tulee vastaan. Oppaassa onkin listattu tilaajayhdistyksen tilikauden pääasialliset tulo- ja menoerät. Lisäksi oppaan haluttiin olevan selkeä ja helppolukuinen. Opaskirjan haluttiin myös sisältävän runsaasti käytännön esimerkkejä sekä ohjeistuksia, joita ovat esimerkiksi mallitilikartta ja yhdistyksen tuloslaskelman kaava. Lisäksi oppaan loppuun on tilaajan toiveiden mukaisesti laadittu harjoituksia.
Oppaan käytettävyyttä ja onnistuneisuutta mitataan, kun se vuonna 2013 otetaan käyttöön uuden taloudenhoitajan aloittaessa työnsä yhdistyksessä.