Henkilöstöstrategian laatiminen Kauhajoen seurakunnalle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia ja kuvata henkilöstöstrategia Kauhajoen seurakunnalle. Tavoitteena oli ensin teorian kautta perehtyä strategian ja henkilöstöstrategian laatimisen käytäntöihin sekä johtamiseen strategiatyössä. Toiseksi haluttiin selvittää seurakunnan nykytila ja tulevaisuus tilastojen, ennusteiden sekä seurakunnan omien raporttien ja tilastojen kautta. Henkilöstöstrategiaan kirjattiin toimenpiteet, joilla seurakunnan taloutta tullaan tasapainottamaan vuoteen 2015 mennessä vähentämällä palkkauskuluja.

Teoriaosuudessa tarkasteltiin kirjallisuuden ja Internet-lähteiden avulla keskeisiä käsitteitä sekä yleisesti että seurakunnan kannalta katsottuna. Kirkkoa ja seurakuntaa esiteltiin hallinnollisena organisaationa, sekä seurakuntien virkarakennetta, henkilöstöä, toimintaa ja taloutta kirjallisuuden ja Internet-lähteiden pohjalta.

Tutkimus toteutettiin kehittämishankkeena ja lähestymistavaksi valittiin toimintatutkimus. Henkilöstöstrategiaa oli laatimassa seurakunnan johtoryhmä täydennettynä ammattijärjestöjen luottamusmiehillä sekä työsuojeluvaltuutetulla. Tutkimuksessa käytettiin työntekijöiden haastattelua työaloittain ja kirjallisia lähteitä. Työntekijöiden haastattelua varten laadittiin kyselylomake, ja työntekijöitä kutsuttiin myös työryhmän kokouksiin.

Lopullisen päätöksen Kauhajoen seurakunnan henkilöstöstrategiasta teki kirkkovaltuusto sen jälkeen, kun työntekijät ja luottamushenkilöt olivat strategian hyväksyneet.

The purpose of this thesis was to draft and describe a personnel strategy for Kauhajoki Evangelical Parish. The aim was at first to study the theory on practices of making strategies and personnel strategies, as well as the management of strategy work. The second aim was to find out about the present state and the future of the parish based on statistics and forecasts, as well as by the reports and statistics provided by the parish, The parish will balance its economy by 2015 by reducing the employment costs, which was written in the personnel strategy.

In the theoretical section the key concepts were studied through the analysis of the literature and Internet sources, both generally and in relation to the parish. The administrative organization of the Church and the parish was presented. Also the structure of the offices, personnel, operations and the economy of the parish was studied based on the literature and Internet sources.

The study was carried out as a development project and the approach adopted was action research. The personnel strategy was prepared by the management team of the parish completed with the trustees of the trade unions and the labour protection delegate. The methods used in the study were interviews of employees and the analysis of documents. The employees were interviewed by a questionnaire, and they were also invited to the meetings of the work group.

The final decision of the personnel strategy was made by the parish council after the employees and the elected officials had approved the strategy.