SeAMKin alumnitoiminnan ja viestinnän kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää Seinäjoen ammattikorkeakoulun alumnitoimintaa ja viestintää. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli perehtyä alumnitoimintaan ja viestintään. Toisena tavoitteena oli tutkia SeAMKin alumnien näkemyksiä alumnitoiminnasta ja viestinnästä.

Alumnitoiminta vaihtelee alueittain. Se on organisoitu ja järjestetty Suomessa eri tavoin. Yliopistot ovat yleisesti ottaen paljon kehittyneempiä alumnitoiminnan suhteen, koska ne ovat toimineet paljon kauemmin kuin ammattikorkeakoulut. Maailmalla alumnitoiminta on paljon yleisempää ja organisoidumpaa. Alumniviestintä on korkeakoulujen ja niistä valmistuneiden opiskelijoiden välistä viestintää. Kummatkin hyötyvät viestinnästä, ja sen avulla voidaan parantaa korkeakoulujen opetusta. Samalla alumnit saavat hyvää tietoa uusista koulutusmahdollisuuksista. Käsittelen tässä opinnäytetyössä, miten toiminnasta tulisi viestiä alumneille.

Suunnittelin Seinäjoen ammattikorkeakoulun markkinointipäällikön kanssa kyselylomakkeen, jonka sitten lähetin SeAMKista valmistuneille opiskelijoille. Vastauksia kyselyyn tuli 225 kappaletta, joka on todella hyvä määrä. Tulokset antavat tietoa siitä, miten alumnitoimintaa tulisi kehittää ja miten toiminnasta tulisi viestiä. Tulokset eivät hirveästi eroa SeAMKin tekemistä tutkimuksista.

Johtopäätöksistä esitän oman mielipiteeni, minkälaista alumnitoiminnan tulisi olla ja miten siitä tulisi viestiä alumneille. Minun mielestäni ensimmäiseksi pitäisi organisoida alumnitoiminnan ja viestinnän hoitaminen. Täytyisi määritellä kenen tehtävä on hoitaa alumnitoimintaa ja viestintää, kuuluisiko se jo SeAMKissa työskentelevän henkilön toimenkuvaan vai pitäisikö sitä varten palkata uutta henkilöstöä hoitamaan tehtävää. Samalla täytyy ottaa myös huomioon, että SeAMKilla on eri koulutusyksiköitä ja jokaisella alumnilla on oma koulutusalansa.

The purpose of this study was to develop alumni activities and alumni communication at Seinäjoki University. The aim of this thesis was to study the alumni activities and communication. The second aim was to examine the SeAMK alumni’s views on alumni activities and communication.

Alumni activities vary by region, depending on the way it is organized and arranged in Finland. Universities are in general much more experienced in alumni activities because they have a longer history than community colleges. Alumni activities are much more common in other countries, and it is organized. Alumni communication is communication between the university and the university graduates and students. Both will benefit from the communication and it can be used to improve the higher education teaching. At the same time, alumni will receive good information about new training opportunities. I discuss in this thesis how the alumni should be informed about the activities.

I designed a questionnaire with the Seinäjoki University of Applied Sciences Marketing Manager. The questionnaire was then sent to SeAMK graduates. There were 225 answers to the questionnaire, which is a really good number. The results provide information about how the alumni activities should be developed and how the activities should be advertised. The results are quite similar to SeAMK’s own questionnaire results.

As a conclusion I would like to give you my opinion, what kind of alumni activities there should be and how they should be communicated to alumni. In my opinion, first alumni activities and communication management should be organised. Whose task it is to manage alumni activities and communication, a person working in SeAMK or whether new staff should be hired to complete the task. At the same time one must also take into account that SeAMK has different degree programmes and each programme has its own alumni in their field.