Dokumentoinnin digitalisoiminen
Järvinen, Mikko (2021)
2021
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121726789
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2021121726789
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli toteuttaa tuotannossa käytettävien dokumenttien siirto digitaaliseen muotoon Fortaco Ostrobothnia Oy:lle. Osa kokoonpanosoluista on suorittanut kirjaukset seurantatiedoista paperisena ja osa digitaalisena. Tarkastuspöytäkirjan täyttäminen ei ole toiminut paperisena versiona aiheuttaen virheitä sekä ylimääräistä työtä. Paperisten dokumenttien hukkuminen on myös ollut ongelmana.
Työ toteutettiin eri vaiheissa työn ohessa toimeksiantajalla. Työ aloitettiin tarve selvityksellä sekä resurssien ja tietoteknisten komponenttien tarpeiden kartoituksella. Dokumentoinnin digitalisoimiseen tarvittavien hankintojen jälkeen uutta prosessia testattiin pilottivaiheella. Pilottivaiheessa havaituttujen ongelmien ja parannusehdotusten jälkeen käytäntö laajennettiin koko tuotannon käyttöön.
Opinnäytetyössä kuvataan toimeksiantajan nykytilanne ja siinä esiintyvät ongelmakohdat. Näiden ongelmien pohjalta kehitetään toimivat tietokoneyhteydet jokaiselta solu- ja loppukokoonpanoilta. Työssä kuvataan työn vaikutus toimeksiantajan tuotantoprosessiin.
Työn lopputuloksena on esitetty toimeksiantajan nykytilanteen ongelmat, niiden kuvaus ja juurisyyt. Työn aikana parannuksia toteutettiin useisiin eri kohtiin koko prosessia sekä ongelmat on saatu korjattua. Muutosten johdosta toimihenkilöillä on mahdollisuus reaaliajassa valvoa ja seurata kirjausten tilannetta omalta työpisteeltään.
Työntekijöillä on työn johdosta mahdollisuus tietokoneen käyttöön omalta työpisteeltään. Tätä on mahdollista hyödyntää jatkossa monipuolisesti, esimerkiksi kommunikointiin ja tiedottamiseen.
Työ toteutettiin eri vaiheissa työn ohessa toimeksiantajalla. Työ aloitettiin tarve selvityksellä sekä resurssien ja tietoteknisten komponenttien tarpeiden kartoituksella. Dokumentoinnin digitalisoimiseen tarvittavien hankintojen jälkeen uutta prosessia testattiin pilottivaiheella. Pilottivaiheessa havaituttujen ongelmien ja parannusehdotusten jälkeen käytäntö laajennettiin koko tuotannon käyttöön.
Opinnäytetyössä kuvataan toimeksiantajan nykytilanne ja siinä esiintyvät ongelmakohdat. Näiden ongelmien pohjalta kehitetään toimivat tietokoneyhteydet jokaiselta solu- ja loppukokoonpanoilta. Työssä kuvataan työn vaikutus toimeksiantajan tuotantoprosessiin.
Työn lopputuloksena on esitetty toimeksiantajan nykytilanteen ongelmat, niiden kuvaus ja juurisyyt. Työn aikana parannuksia toteutettiin useisiin eri kohtiin koko prosessia sekä ongelmat on saatu korjattua. Muutosten johdosta toimihenkilöillä on mahdollisuus reaaliajassa valvoa ja seurata kirjausten tilannetta omalta työpisteeltään.
Työntekijöillä on työn johdosta mahdollisuus tietokoneen käyttöön omalta työpisteeltään. Tätä on mahdollista hyödyntää jatkossa monipuolisesti, esimerkiksi kommunikointiin ja tiedottamiseen.