Budjetoinnin kehittäminen : Pyhäsalmi Mine Oy

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja on Pyhäsalmi Mine Oy, joka on kaivostoimintaa harjoittava yritys Pyhäjärvellä, Pohjois-Pohjanmaalla. Yritys tuottaa kupari-, sinkki ja pyriittirikasteita. Kanadalainen Inmet Mining Corporation hankki kaivoksen Outokumpu Oyj:ltä vuonna 2002.

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Pyhäsalmi Mine Oy:n budjetointia laatimalla kirjallinen budjetointiohje. Budjetointiohjeen avulla pyrittiin selkeyttämään henkilöstön työnjakoa ja parantamaan budjetin tarkkuutta. Lisäksi budjetointia haluttiin ryhtyä kehittämään pitkäjänteisesti. Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään johtamista ja budjetointia. Budjetointi nähdään johtamisen työkaluna, joka liittyy kiinteästi yrityksen johtamisprosessiin ja talousohjaukseen.

Kehittämistehtävä toteutettiin Pyhäsalmi Mine Oy:n emoyhtiössä työskentelevän opinnäytetyön tekijän toimesta. Opinnäytetyön tekijä osallistui työyhteisön toimintaan ja teki samalla budjetointiin liittyviä havaintoja, jolloin opinnäytetyöprosessi, budjetoinnin kehittämiseen tähtäävät toimenpiteet ja osallistuminen varsinaiseen budjetointiin tukivat toinen toisiaan.

Opinnäytetyön tehtävänannon mukaisesti yritykselle laadittiin budjetointiohje, joka sisälsi kuvauksen yrityksen budjetointijärjestelmästä, käytetyistä menetelmistä ja työnjaosta. Ohje selkeytti työnjakoa, mutta sen vaikutusta budjetointiin on vaikea arvioida lyhyellä tähtäimellä. Lisäksi budjetointia kehitettiin sekä ottamalla käyttöön IBM Lotus Quickr -työryhmäohjelmisto, että syventämällä osastojen välistä yhteistyötä. Budjetoinnin tulevassa kehittämisessä tulisi keskittyä olennaisiin eriin ja tietotekniikan tarjoamiin mahdollisuuksiin.

This thesis was assigned by Pyhäsalmi Mine Oy, which is a mining company located in Pyhäjärvi, Northern Ostrobothnia. The company produces copper, zinc, and pyrite concentrates. Canadian based Inmet Mining corporation acquired the mine from Outokumpu Oyj in 2002.

The aim of this study was to develop budgeting at Pyhäsalmi Mine Oy by preparing a written budget manual. The budget manual was intended to clarify the budgeting responsibilities of the personnel and to improve accuracy. In addition, budgeting was supposed to be developed also in the long-run. The theoretical section deals with management and budgeting. Budgeting is seen as a management tool, which is closely linked to management and financial control of the company.

The development task was carried out by the author of this thesis, employed by Inmet Finland Oy, the parent company of Pyhäsalmi Mine Oy. The author participated in the budgeting process and made observations in relation to the budgeting process, therefore the thesis process, development activities and participation to the actual budgeting complemented each other.

In accordance with the assignment, the prepared budget manual contained a description of the budgeting system, the methods used and a list of budgeting responsibilities. The manual clarified the allocation of work, but it is difficult to assess its impact on the budgeting in the short term. In addition, budgeting was developed by introducing IBM Lotus Quickr, which is a team collaboration software, and by deepening co-operation between the departments. The future budget development should focus on material budget items and the use of information technology.