Tapahtumatuotannon mahdollisuudet Helsingin kaupunginkirjastossa

Abstract

Tämän opinnäytetyö käsittelee Helsingin kaupunginkirjaston tapahtumatuotannon kehitystä viimeisen kahden vuoden aikana. Siinä tarkastellaan kirjaston tapahtumatuotantoa mahdollistavien ihmisten omia näkemyksiä tapahtumatuotannon ongelmista, ja siitä, miten tapahtumatuotanto tulisi järjestää tulevaisuudessa. Opinnäytetyön lähtökohtana toimii kirjoittajan oma kokemus kirjaston tapahtumien tuottamisesta Helsingin kaupunginkirjaston Tapahtumateemaryhmässä keväällä 2011.

Opinnäytetyön tarkoitus on kartoittaa kirjaston tapahtumatuotantoa ja sen muutoksia. Tavoitteena on miettiä, miten tapahtumatuotannon kasvun haasteisiin oltaisi voitu reagoida, ja miten tapahtumatuotantoa voisi kehittää tulevaisuudessa.

Opinnäytetyötä varten on haastateltu tapahtumatoimintaa rahoittavia, tuottavia, ja suunnittelevia tahoja, ja tutkittu yksittäisten kirjastojen työntekijöiden näkemyksiä tapahtumanjärjestämisestä. Lisäksi työssä tarkastellaan Tapahtumateemaryhmän vuonna 2011 tuottamaa Mies ja kirja -tapahtumasarjaa ja sen tuotannon haasteita. Haastateltavat kertovat tapahtumatuotannon menneisyydestä ja nykyhetkestä, ja miettivät mihin suuntaan tapahtumatuotantoa kannattaisi kehittää.

Opinnäytetyön aineistona on kirjoittajan omien kokemusten, keskustelujen, Tapahtumateemaryhmän tilastojen ja haastattelujen lisäksi käytetty Soila Leppäkankaan kulttuurituotannon opinnäytetyötä: Tapahtumapaikkana kirjasto - Helsingin kaupunginkirjaston tapahtumatoiminta nyt ja tulevaisuudessa. Työn tuloksena on kuvaus kirjaston tapahtumatuotannon viimeisten vuosien kehityksestä, sen haasteista ja tulevaisuuden näkymistä.

Det här examensarbetet behandlar utvecklingen av Helsingfors stadsbiblioteks evenemangsproduktion under de senaste två år. Den skärskådar visioner av människor, som möjliggör biblioteks evenemangsproduktion. Visioner om evenemangsproduktions problem, och om hur evenemangsproduktion borde ordnas i framtid. Examensarbetets utgångspunkt är författares egna erfarenheter av produktion av biblioteks evenemang i Helsingfors stadsbiblioteks evenemangsgrupp (Tapahtumateemaryhmä) våren 2011.

Examensarbetets syfte är att kartlägga bibliotekets evenemangsproduktion och utveckling. Målet är att reflektera över, hur man hade kunnat reagera på evenemangsproduktions tillväxtutmaningar, och hur evenemangsproduktionen borde utvecklas i framtid.

För det här examensarbetet har jag intervjuat parter, som finansierar, planerar och producerar biblioteksevenemang. Jag har också undersökt enskilda biblioteksanställdas visioner om evenemangsproduktion. Examensarbetet behandlar Mies ja kirja -evenemangsserien – som var en evenemangsserie, som Tapahtumateemaryhmä producerade år 2011 – och utmaningar i seriens produktion. De intervjuade berättar om evenemangsproduktionens dåtid och nutid och hur evenemangsproduktion borde utvecklas.

Examensarbetets material består av författarens egna erfarenheter, intervjuer, diskussioner och Tapahtumateemaryhmäs statistik. Soila Leppäkangas Examensarbete: Tapahtumapaikkana kirjasto - Helsingin kaupunginkirjaston tapahtumatoiminta nyt ja tulevaisuudessa är också använt som material för examensarbetet. Resultatet är en beskrivning över bibliotekets evenemangsproduktionsutveckling, utmaningar och framtidsutsikter.

This thesis examines the development of Helsinki City Library’s event production during the last two years. It goes through the opinions of the people, who enable the event production in libraries, and studies their views on the current system and its problems, as well as how the event production should be organized in the future. The basis to the study is the writer’s own experience in event production in Helsinki city library’s Event theme group, (Tapahtumateemaryhmä, TTR), during spring 2011.

The purpose of this thesis is to explore the library’s event production and how it has changed. The goal is to go through how Helsinki city library could have reacted on the challenges of the growing event production, and how it could develop it in the future.

The thesis is partly based on the interviews of people who manage the units, who do the funding, producing and planning of the events. The thesis also studies a survey that was made to employees of different libraries, on their opinions on the event production. The case that is used as an example on Event theme groups work and its problems is the Mies ja kirja –event organized in 2011. The interviewees discuss the past and the present of the event production in libraries, and offer their views on the possible directions where the event production could be lead to.

In addition to the writers own experiences, discussions, statistics and interviews, one more base material for this thesis is the thesis of Soila Leppäkangas: Tapahtumapaikkana kirjasto – Helsingin kaupunginkirjaston tapahtumatoiminta nyt ja tulevaisuudessa. The outcome is a study on the development of the Helsinki city library’s event production during the past few years and its challenges and future visions.