Variaabelidata ja web-to-print markkinointiviestinnän välineinä

Abstract

Opinnäytetyössä kerrottiin web-to-print ja vdp- eli verkosta painoon- ja variaabelidatapainotuotesuunnitteluteknologioiden hyödyntämisestä yrityksen markkinointiviestinnässä. Tutkimuskysymykset käsittelivät Bitstream Pageflex-järjestelmälle sopivien projektien valintaa, alan tulevaisuuden näkymiä ja ongelmia sekä VDP- ja web-to-print-ratkaisujen vaikutusta yrityksen markkinointiviestintään. Tutkimusaineistona käytettiin kirjallisten ja nettilähteiden lisäksi sähköpostihaastattelua yhden asiakasprojektin yhteyshenkilölle. Tärkeimpänä lähteenä toimii kuitenkin analyysini omasta työkokemuksestani alalla. Tutkimuksen tuloksena oli se, että Pageflexillä kannattaa toteuttaa mieluiten melko yksinkertaisia ja lyhyitä painotuoteprojekteja, joiden rakenne on selvä ja sisältö hyvin jäsennelty, sekä niitä tilataan usein – pidemmät ja monimutkaisemmat painotuotteet kannattaa jättää perinteisellä tavalla suunniteltavaksi ja tehtäväksi. Alan tulevaisuuden päätellään olevan vielä jonkin verran hämärän peitossa, mutta katsotaan, että painotuotteen tulevaisuuden epäselvyydestä huolimatta web-to-print-sovellusten tulevaisuus on melko valoisa, jos alan kehitys jatkuu samanlaisena kuin tähän asti. Vaikutukset yrityksen markkinointiviestintään ovat yleensä positiivisia: yrityksen sekä sisäiset että ulkoiset prosessit painotuotteen tilaamiseen liittyen nopeutuvat ja selkeytyvät. Katsotaan, että web-to-print-ratkaisun käytön hyöty riippuu paljon siitä, minkälaisia projekteja sillä tehdään. Paras tulos saavutettiin oikeanlaisten projektien toteuttamisella. Johtopäätöksenä oli se, että tietoisuutta teknologioista tulee kehittää markkinoinnin ja tiedottamisen parantamisella. Tämä johtaisi siihen, että potentiaalisten asiakkaiden tietoisuus ratkaisuista paranisi, ja alalla liikkuvan rahan määrän kasvaessa palveluiden tuottajien olisi pakko ruveta kilpailemaan laadulla entistä enemmän, joka taas johtaisi palveluiden ja teknologian kehittymiseen.

The thesis was a study of the use of web-to-print and VDP (variable data publishing) systems in a company's marketing communications. The research problems revolved around choosing suitable projects for the example system Bitstream Pageflex, the future and problems of the web-to-print/VDP businesses and the effect of using W2P/VDP systems on the marketing communications of a company. The qualitative study methods included an e-mail interview to the person responsible for one of my client cases. The most important source, though, was my own analysis of my work experience in the field. The result of the study was that the projects that are best suited for Pageflex are quite simple and short print products, that have a clear structure in layout and content, and are ordered often – longer and more complicated print products are best designed and produced with more traditional methods. The future of the field is deduced to be relatively unknown, but it's said that despite the print product itself has a hazy future, web-to-print and VDP systems most probably continue to have a place in the field of marketing communications if the field keeps up its current pace of development. Effects on marketing communications are usually positive: the external and internal processes connected with ordering print products saw improvement in both speed and clarity. The usefulness of using a web-to-print/VDP solution for marketing communications is highly dependent on the print products that it's used for. The best solution was achieved by choosing suitable projects. The conclusion was that knowledge and awareness of the technologies and solutions in the field of VDP/W2P must be improved by developing marketing and promotion of the available technologies and solutions further. This would lead to the improvement of knowledge of potential customers on the solutions. The amount of money flowing in to the field would grow, forcing software companies to compete more, which in turn would lead to improvements in services and technologies.