Tiimityön kehittäminen ministeriössä
Kuosmanen, Jaana (2012)
Kuosmanen, Jaana
HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121219145
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121219145
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana on Valtiovarainministeriön Hallinnon kehittämisosasto (nykyisin uudelleenorganisoitunut), joka on kehittänyt tiimityöskentelyään. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää, minkälaisia tiimityön teorioita ja oppeja Hallinnon kehittämisosasto on ottanut esille kehittämistyössään, ja tutkia niiden soveltuvuutta käytännön hanketyöhön, jota on tarkoitus toteuttaa tiimimäisesti.
Tämän työn teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään sellaisia tiimeihin ja tiimityöhön liittyviä teorioita, joita Hallinnon kehittämisosasto on käyttänyt ja lisäksi muita teorioita ja aihealueita täydentämistä ja vertailua varten. Työssä käsitellään muun muassa tiimin määritelmää, yksilöä tiimissä, tiimin rakentamista ja kehittymistä sekä tiimityön kehittämistä. Lisäksi käsitellään tiimiorganisaatiota, jonka osia tiimit ovat.
Tutkimus suoritettiin haastattelujen avulla, joiden kohteena oli keskushallinnon uudistamishankkeen puheenjohtaja- ja sihteeristötiimin jäseniä. Haastattelukysymykset liittyivät tiimin toimintaan ja kehittymiseen sekä siihen, miten haastateltavat asennoituvat tiimiin. Kysymykset pohjautuivat teoriaan ja erityisesti käytössä olevaan tiimimääritelmään.
Tutkimuksesta kävi ilmi, että kyseinen hanketiimi ei täytä täysin tiimin määritelmää, mutta toimii kuitenkin tiimimäisesti. Tiimityön opit soveltuvat hanketyöskentelyyn ehkä hieman kevennettyinä. Hankkeiden aikarajat ja tiimien asema voivat rajoittaa tiimien kehittymistä ja itseohjautuvuutta. Tiimityön etuja ovat kuitenkin tiimin jäsenten tietojen ja taitojen yhdistäminen uuden luomiseksi sekä eri alojen asiantuntijoiden yhteen saattaminen.
Tämän työn teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään sellaisia tiimeihin ja tiimityöhön liittyviä teorioita, joita Hallinnon kehittämisosasto on käyttänyt ja lisäksi muita teorioita ja aihealueita täydentämistä ja vertailua varten. Työssä käsitellään muun muassa tiimin määritelmää, yksilöä tiimissä, tiimin rakentamista ja kehittymistä sekä tiimityön kehittämistä. Lisäksi käsitellään tiimiorganisaatiota, jonka osia tiimit ovat.
Tutkimus suoritettiin haastattelujen avulla, joiden kohteena oli keskushallinnon uudistamishankkeen puheenjohtaja- ja sihteeristötiimin jäseniä. Haastattelukysymykset liittyivät tiimin toimintaan ja kehittymiseen sekä siihen, miten haastateltavat asennoituvat tiimiin. Kysymykset pohjautuivat teoriaan ja erityisesti käytössä olevaan tiimimääritelmään.
Tutkimuksesta kävi ilmi, että kyseinen hanketiimi ei täytä täysin tiimin määritelmää, mutta toimii kuitenkin tiimimäisesti. Tiimityön opit soveltuvat hanketyöskentelyyn ehkä hieman kevennettyinä. Hankkeiden aikarajat ja tiimien asema voivat rajoittaa tiimien kehittymistä ja itseohjautuvuutta. Tiimityön etuja ovat kuitenkin tiimin jäsenten tietojen ja taitojen yhdistäminen uuden luomiseksi sekä eri alojen asiantuntijoiden yhteen saattaminen.