Muutokset tapaturmailmoitusten käsittelyssä Tampereen kaupungilla

Abstract

Tammikuussa 2011 otettiin käyttöön Tampereen kaupungilla uusi työturvallisuustietojärjestelmä Työturva Monitori. Työturva Monitori sähköisti työtapaturmailmoitusten tekemisen ja käsittelyn. Työn tavoitteena on tutkia tapahtuneita muutoksia palkanlaskennan kannalta. Haastattelemalla palvelupäällikkö Aila Gréniä saatiin selvää muun muassa, kuinka Monitorin käyttöönotto Tampereen kaupungin taloushallinnon palvelu-keskuksessa sujui, mitä käyttöönotolla tavoiteltiin, kuinka Monitori on auttanut tapaturmailmoitusten käsittelyssä ja mitä mahdollisuuksia Monitorin jatkokehitykselle on ajateltu. Työssä myös vertaillaan vanhaa ja uutta käsittelymallia ja tuodaan esille Monitorin tuoma hyöty. Lisäksi yhtenä osana tämän työn teoriaosuutta on kirjoitettu käyttöohjeet Työturva Monitorille.

Grénin haastattelusta selvisi, että Monitori toi ominaisuuksillaan helpotusta kaikille sen käyttäjätahoille Tampereen kaupungilla, niin asianomaiselle, esimiehille ja työsuojeluasiamiehille, kuin palkkapalvelusihteereillekin. Työturva Monitorin käyttöönoton jälkeen tapaturmailmoituksia on tehty huomattavasti enemmän kuin edellisvuosina. Tämä ei kuitenkaan johdu siitä, että tapaturmia olisi fyysisesti sattunut enemmän, vaan Monitorin tuoman helpotuksen takia, kynnys ilmoituksen täyttämiseen on laskenut. Näillä tiedoilla saadaan enemmän ja tarkempaa tietoa kaupungin nykytilanteesta, johon vaikuttamalla saadaan tapaturmatilastot pienenemään tulevina vuosina.

In January 2011 the City of Tampere deployed new work safety information system Työturva Monitori. Työturva Monitori made it possible to electronically fill in the forms for occupational accidents. It also transfers the documents from the concerned person all the way from work safety correspondents to the department of salary calculation and the insurance company. The goal was to examine the changes Monitori provided to the department of salary calculations. The interview with the service manager was used as a material for this thesis. The thesis attempts to find answers to questions how the deployment of Työturva Monitori succeeded in the department of salary calculations and how Monitori Monitori has actually helped the accountants in their daily work. This thesis also compares the old policy in reporting the occupational accidents to the insurance company to the new electronic way. One essential part of the thesis consisted of the user’s manual for Työturva Monitori.

The interview with Grén indicated that Monitori, with all its features provided a lot of help to all of its users. After the deployment of Työturva Monitori there has been noticeable growth in the reports of occupational accidents in the City of Tampere from the year 2010. On the basis of the interview the larger number of accidents can be traced to the user friendliness of the Monitor system, which invites more people to report their accidents. This information gives more details concerning the actual situation of work related accidents. By looking into these matters with the help of Työturva Monitori’s many features it is possible to reduce the figure of occupational accidents in to a minimum.