Liikeidean kehittäminen tapahtumatuotantoalalle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli uuden liikeidean etsiminen tapahtuma-alalle. Liikeidean pohjana hyödynnettiin alalla käytettävää freelancer-mallia. Toimeksiantajaa ei ollut vaan opinnäytetyön kirjoittajat tekivät tutkimuksen itselleen tulevaa yritystään varten.

Tutkimusta lähdettiin selvittämään kolmesta näkökulmasta. Ensimmäisenä tutkittiin tapahtumatuotantoalaa erilaisten julkaisujen, teoksien ja tutkimusten kautta, sekä haastattelemalla Jyväskyläläistä tapahtumatuottajaa. Toisessa vaiheessa eli varsinaisessa tutkimusosiossa, haastateltiin kahdeksaa tapahtumatuotantoalan yrittäjää pääkaupunkiseudulla. Haastattelututkimuksen tavoitteena oli selvittää, minkälaisia freelancer-palveluita alalla käytetään ja minkälaisille palveluille voisi olla kysyntää tulevaisuudessa. Kolmannessa vaiheessa perehdyttiin haastattelututkimuksessa esiin nousseiden tuottajilta vaadittavien taitojen määrittämiseen ja analysoitiin opinnäytetyön tekijöiden vahvuuksia ja heikkouksia näissä taidoissa. Analysoinnin tukena käytettiin kahden tärkeimmän asiakkaan palautetta.

Kolmivaiheisen tutkimuksen pohjalta synnytimme liikeidean Sinisen meren strategia –työkalua hyödyntämällä. Tutkimuksen perusteella liikeidealle on tarve, koska se on turvallisempi vaihtoehto kuin perinteinen freelancer-malli. Freelancereita käytetään tai ainakin haluttaisiin käyttää lähes jokaisessa haastattelemassamme yrityksessä, mutta freelancer-malli nähdään kuitenkin haastavana ja siinä on paljon riskejä. Liikeidea mahdollistaa freelancer-mallia syvemmän yhteistyön luomisen tapahtumatuotantoyrityksiin ja suuremman kasvupotentiaalin.

Seuraava vaihe on alan yritysten kontaktointi ja toimintamallin kokeilu käytännössä. Liikeidean testaamisessa olennaista on toimintamallin rakentaminen yhdessä yhteistyökumppanien, eli tapahtumatuotantoalan yrittäjien kanssa. Liikeidean toimivuutta, ei voida todistaa ennen käytännön kokeilua. Liikeidea testataan vuoden 2013 aikana.

The purpose of the thesis was to find a new business idea in the event industry. The freelancer model used at the industry was utilized as a basis for the business idea. There was no commissioner of the thesis because the authors conducted the study as a foundation for their own future company.

There were three points of view as a starting point for the thesis. First the event industry was researched through different kinds of publications, written works and researches and by interviewing one event coordinator operating in Jyväskylä. In the second stage of the actual study entrepreneurs from Helsinki, Espoo and Vantaa were interviewed. The objective of the research was to find out what kinds of freelancer services are being used in the industry and for what kinds of services there could demand in the future. In the third stage the focus was on determining the skills of an event coordinator that had emerged in the interviews. Then the strengths and weaknesses of the authors, in relevance to the skills, were analysed. The feedback from the two most important customers was also used in the analysis.

Based on the three-staged thesis the business idea was created by using the Blue ocean strategy tool. The actual functionality of the business idea cannot be proved before it has been executed in practice, which is why the business idea will be tested during 2013. In the business idea different operation models used by event coordinator companies and freelancers were combined. The next step will be contacting companies in the industry and experimenting the business idea in practice. It is essential when trying out a new business idea to build the operation model together with the partners, in this case the companies and entrepreneurs in the event organizing industry.