Laskentatoimi ja johdon raportointi Etelä-Savon ammattiopistossa

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää, miten laskentatoimi ja johdon raportointi on toteutettu Etelä-Savon ammattiopistossa eli Esedussa. Tutkimusongelma on, onko tarvetta kehittää laskentatointa ja johdon raportointia Esedussa.

Tutkimusosuus toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Opinnäytetyön aineisto on kerätty loka-kuussa 2012. Tutkimusaineisto koostuu 10 Etelä-Savon ammattiopiston henkilökuntaan kuuluvasta ihmisestä. Kaksi haastateltavista on johtaja-asemassa olevaa henkilöä ja kahdeksan haastateltavista on koulutuspäällikön asemassa Esedussa.

Teoriaosuus koostuu kahdesta eri pääluvusta, laskentatoimesta ja johdon raportoinnista. Laskentatoimi jakaantuu kahteen pääkäsitteeseen eli sisäiseen ja ulkoiseen laskentatoimeen. Johdon raportointi luvussa käsitellään raportoinnin eri ulottuvuuksia, raportointia käytännössä, raportoinnin luotettavuutta sekä raportoinnin kehittämistä.

Tutkimuksen tuloksista käy ilmi, että laskentatoimi ja johdon raportointi on toteutettu Etelä-Savon ammattiopistossa pääasiassa hyvin. Kehitettävääkin löytyi haastattelujen perusteella sekä yleisesti johdon raportoinnista että itse raportin sisällöstä. Johdon raportoinnin osalta toivottiin raporttia koko Esedun organisaation tasolta, henkilöstöhallinnon raporttia sekä pääsyä kirjanpitojärjestelmään. Haluttiin myös, että olisi yhteinen tilaisuus, jossa voisi käydä läpi yhteisesti raporttia. Budjetoinnin osalta toivottiin ohjelmaa, jolla voisi tehdä suuntauksia tulevaisuuteen sekä kaivattiin neuvontaa budjetin tekoon. Raportoinnin aikatauluihin oli myös monia eri kehittämisideoita. Raportin sisällöstä kehitettävää löytyi välilehtien osalta, niitä kaivattiin erittelemään eri tekijöitä selkeämmin.

The purpose of this bachelor’s thesis was to find out, how accounting and management reporting was carried out at South Savo Vocational college called Esedu. The research problem was if Esedu needed to develop accounting and management reporting.

The research part was implemented by a qualitative study. The material of this thesis was collected in October 2012 and it consisted of 10 interviews with Esedu’s personnel. Two of the interviewed were members of the management and eight were managers in charge of different fields of education.

The theory parts consisted of two main sections, accounting and management reporting. The accounting part was divided into two parts: management reporting and financial reporting. The management reporting part also examined many details, for example, the development of reporting and parts of reporting.

The results showed that accounting and management reporting were carried out well at South Savo Vocational College. Based on the interviews there was still something to develop in the management reporting in general and in the contents of the reports. There was a need for a report that would cover the entire Esedu organization and for a report on personnel management and for access to the bookkeeping system. Further suggestions were a common session for reviewing the reports together, advice on budgeting and budgeting system that would enable future predictions. There were also some development ideas for the reporting schedule.