Tilamuutostyöt Jyväskylän ammattikorkeakoulussa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tunnistaa ja kuvata Jyväskylän ammattikorkeakoulun kiinteistöissä tapahtuvien tilamuutostöiden prosessi ja kehittää töiden rytmittämiseen vuosikello. Vuosikellon avulla on tarkoitus kehittää tilamuutosprosessia sujuvammaksi ja kiinteistön omistajaa sekä käyttäjäasiakasta paremmin palvelevaksi. Opinnäytetyössä on kuvattuna kehittämisen kohteena ollut nykyinen toimintamalli sekä uusi paranneltu vuosikellon tukema prosessi.

Pääasiallisena tutkimusmenetelmänä opinnäytetyössä oli teemahaastattelu, joka toteutettiin haastattelemalla yhteensä neljää tilamuutosten parissa työskentelevää tahoa. Haastateltavista kolme henkilöä työskentele Jyväskylän ammattikorkeakoulun palveluksessa ja yksi kiinteistöjen omistamiseen erikoistuneen Education Facilities Oy:n palveluksessa. Haastatteluissa selvitettiin, kuinka eri osapuolet toimivat tilamuutostöiden suunnittelussa. Lisäksi selvitettiin, mitä ongelmia vastaajat kokivat tilamuutosten käsittelyssä olevan ja kuinka prosessia mahdollista kehittää edelleen.

Tilamuutosten suunnittelussa haastateltavat korostivat erityisesti ennakoinnin ja tiedottamisen merkitystä. Käyttäjien tarpeiden huomiointi on erityisen tärkeää. Vastaajat pitivät tärkeänä, että kiinteistön omistaja ja kiinteistöjen johtamisesta vastaava taho ohjaavat käyttäjää tilamuutosten suunnittelun edetessä.

Tuotoksena tehty vuosikello on työkalu, joka soveltuu käytettäväksi myös muissa vastaavissa organisaatioissa. Kehitysehdotukset ja vaihtoehtoiset toimintatavat on pyritty kuvaamaan siten, että niiden siirtäminen käytäntöön olisi mahdollisimman vaivatonta.

The objective of the bachelor´s thesis was to recognize and describe the space changing process in the facilities of JAMK University of Applied Sciences and to develop an annual schedule for the planning of the changes during the year. The annual schedule will be used in developing the process of space renovation to be smoother and to serve both the property owner and the users in a better way. The thesis includes a description of the current approach to the space renovation and the new, better process which has been supported by the annual schedule.

The principal research method was a theme interview which was accomplished by interviewing four different persons who were dealing with the space renovation. Three of the interviewees were working in the service of JAMK University of Applied Sciences. One of the interviewees was working for Education Facilities Ltd. The purpose of the interviews was to clarify how different parties act when planning the space renovation. It was also examined what kind of problems the interviewees recognized in the planning of space renovation and how the process could be further developed.

The interviewees emphasized the significance of anticipation and information between the parties when making the decisions about the space renovation. The needs of the users are extremely important to be taken into consideration during the planning of space renovation. The respondents also underlined the fact- that the facility managers should guide the users as the planning of space renovation progresses.

The annual schedule that was made as an output of the thesis is a tool which can be applied also to other similar organizations. The development ideas and optional approaches to space changes are described in a way that they would be as easy as possible to be brought into use.