Tilamuutostyöt Jyväskylän ammattikorkeakoulussa
Arnberg, Joonas (2012)
Arnberg, Joonas
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121319391
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121319391
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tunnistaa ja kuvata Jyväskylän ammattikorkeakoulun kiinteistöissä tapahtuvien tilamuutostöiden prosessi ja kehittää töiden rytmittämiseen vuosikello. Vuosikellon avulla on tarkoitus kehittää tilamuutosprosessia sujuvammaksi ja kiinteistön omistajaa sekä käyttäjäasiakasta paremmin palvelevaksi. Opinnäytetyössä on kuvattuna kehittämisen kohteena ollut nykyinen toimintamalli sekä uusi paranneltu vuosikellon tukema prosessi.
Pääasiallisena tutkimusmenetelmänä opinnäytetyössä oli teemahaastattelu, joka toteutettiin haastattelemalla yhteensä neljää tilamuutosten parissa työskentelevää tahoa. Haastateltavista kolme henkilöä työskentele Jyväskylän ammattikorkeakoulun palveluksessa ja yksi kiinteistöjen omistamiseen erikoistuneen Education Facilities Oy:n palveluksessa. Haastatteluissa selvitettiin, kuinka eri osapuolet toimivat tilamuutostöiden suunnittelussa. Lisäksi selvitettiin, mitä ongelmia vastaajat kokivat tilamuutosten käsittelyssä olevan ja kuinka prosessia mahdollista kehittää edelleen.
Tilamuutosten suunnittelussa haastateltavat korostivat erityisesti ennakoinnin ja tiedottamisen merkitystä. Käyttäjien tarpeiden huomiointi on erityisen tärkeää. Vastaajat pitivät tärkeänä, että kiinteistön omistaja ja kiinteistöjen johtamisesta vastaava taho ohjaavat käyttäjää tilamuutosten
suunnittelun edetessä.
Tuotoksena tehty vuosikello on työkalu, joka soveltuu käytettäväksi myös muissa vastaavissa organisaatioissa. Kehitysehdotukset ja vaihtoehtoiset toimintatavat on pyritty kuvaamaan siten, että niiden siirtäminen käytäntöön olisi mahdollisimman vaivatonta.
Pääasiallisena tutkimusmenetelmänä opinnäytetyössä oli teemahaastattelu, joka toteutettiin haastattelemalla yhteensä neljää tilamuutosten parissa työskentelevää tahoa. Haastateltavista kolme henkilöä työskentele Jyväskylän ammattikorkeakoulun palveluksessa ja yksi kiinteistöjen omistamiseen erikoistuneen Education Facilities Oy:n palveluksessa. Haastatteluissa selvitettiin, kuinka eri osapuolet toimivat tilamuutostöiden suunnittelussa. Lisäksi selvitettiin, mitä ongelmia vastaajat kokivat tilamuutosten käsittelyssä olevan ja kuinka prosessia mahdollista kehittää edelleen.
Tilamuutosten suunnittelussa haastateltavat korostivat erityisesti ennakoinnin ja tiedottamisen merkitystä. Käyttäjien tarpeiden huomiointi on erityisen tärkeää. Vastaajat pitivät tärkeänä, että kiinteistön omistaja ja kiinteistöjen johtamisesta vastaava taho ohjaavat käyttäjää tilamuutosten
suunnittelun edetessä.
Tuotoksena tehty vuosikello on työkalu, joka soveltuu käytettäväksi myös muissa vastaavissa organisaatioissa. Kehitysehdotukset ja vaihtoehtoiset toimintatavat on pyritty kuvaamaan siten, että niiden siirtäminen käytäntöön olisi mahdollisimman vaivatonta.