Yrityksen sisäisen viestinnän kehittäminen SharePoint 2010-teknologialla

Abstract

Opinnäytteen aiheena oli kehittää ja toteuttaa uusi intranet STX Finland oy:lle nykyisen intranetin tilalle. Työssä kerrotaan yleisesti Microsoft SharePoint Server 2010:n ominaisuuksista ja palveluista, sosiaalisen mediasta ja sen hyödyntämisestä yrityksen intranetissä ja esitellään lyhyesti vaihtoehtoisia järjestelmiä intranetin toteutukseen. Korvattava intranet oli toteutettu Microsoft Office Sharepoint Server 2007-alustalla ja uuden intranetin alustaksi oli valittu Microsoft SharePoint Server 2010 jo ennen opinnäytteen aloittamista. Työn tekijä oli mukana neljän hengen projektiryhmässä teknisen ja graafisen toteuttajan roolissa. Työ aloitettiin tekemällä laitetilaukset laitetoimittajilta ja tekemällä käyttäjäkysely korvattavasta intranetistä. Tulokset tutkittiin uuden intranetin suunnittelutyön rinnalla. Suunnittelun pääpiirteiksi syntyi intranetin kaksisuuntainen informaationkulku, intranetin selkeys ja matalakynnyksinen viestintä. Projekti pysyi hyvin aikataulussaan ja julkaisu tapahtui 1.10.2012 kuten oli suunniteltukin. Jatkokehitys alkoi suoraan julkaisun jälkeen ja toinen käyttäjäkysely pidettiin 6 viikkoa julkaisun jälkeen. Kyselystä selvisi, että hyvin suuri osa käyttäjistä on tyytyväisiä uuteen intranetiin.

The subject of this thesis was to develop a new intranet for STX Finland and to replace their old one. SharePoint Server 2010 is introduced along with its most commonly used service applications and features. The thesis briefly introduces social media and how they can be used in a corporate environment. Apart from SharePoint, this thesis also presents some other intranet –capable systems. The old STX Finland intranet was implemented with Microsoft Office Sharepoint Server 2007 and the new intranet was planned to be made with SharePoint 2010. The work started by ordering server machines from an IT -supplier. Briefly after, a user survey about the use of the old intranet was implemented. The project team consisted of four members and the writer of the thesis was the developer. The main guidelines for the new intranet were that it would be a two-way information portal, the navigation needs to be clear and creating content would be easy. The project was run on schedule and the new intranet was launched on 1.10.2012. The development continued after launch and after 6 weeks, a user survey revealed that the users were highly satisfied with the new intranet.