Tanssiurheiluseura Oikea Rytmi ry:n jäsenrekisterisovelluksen toteutus ja käyttöönotto

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli ensin suunnitella ja sitten toteuttaa Tanssiurheiluseura Oikea Rytmi ry:lle uusi jäsenrekisterisovellus korvaamaan vanhan Excel-ohjelmalla toteutetun jäsenrekisterin ylläpidon.

Uusi jäsenrekisterisovellus sisältää MySQL-tietokannan ja itse ohjelman. Ohjelma ottaa tietokantaan yhteyttä ja käyttää ja ylläpitää sen tietoja. Tietokantoja on vain yksi, ja se sijaitsee internetissä Nebulan ylläpitämässä web-hotelli palvelimessa. Itse ohjelma voi olla useamman henkilön käytössä yhtä aikaa.

Tietokanta toteutettiin käyttäen MySQL-tietokantaa ja itse ohjelma käyttäen Qt-kehitysympäristöä ja siihen sisäänrakennettua C++-ohjelmointikieltä.

Oikea Rytmi ry:n käyttämä vanha jäsenrekisteri toimi Excelissä. Nyt kehitetty uusi järjestelmä sisältää käyttöä helpottavia ominaisuuksia kuten monipuolisia etsimistoimintoja, mahdollisuuden tulostaa laskut automaattisesti, erilaisia raporttien tulostuksia ja muita käyttöä helpottavia automaatioita.

Uuden sovelluksen hyvänä puolena on tietokannan sijaitseminen internetissä. Näin sovelluksen ei tarvitse huolehtia versionhallinnasta, koska sovellus hakee aina uusimmat tiedot. Vanhassa Excel-tyylisessä ratkaisussa tiedot olivat monessa eri tiedostossa. Tämä teki versionhallinasta vaikeaa, kun tiedostoja lähetettiin jatkuvasti sähköpostitse eri käyttäjien välillä.

Työn tuloksena kehitettiin toimiva jäsenrekisterisovellus, joka täytti asiakkaan vaatimukset ja joka helpottaa jäsentietojen ylläpitoa.

The purpose of this thesis was to first design and then to implement a new member registry application for the dance team Oikea Rytmi ry, to replace the old Excel-style method previously used.

The new member registry uses MySQL-database, and the program itself. The program contacts the database and utilises the information stored within. There is only one database, and it is on the internet running on a web-hotel server maintained by the provider Nebula. The program can be used by multiple persons simultaneously.

The database was implemented by using MySQL-database and the program itself was made using Qt-development environment and the inbuilt C++-programming language.

The old member registry used by Oikea Rytmi ry, was merely an Excel-file. The new system includes multiple features that assist the user, such as versatile search functions, the possibility to print bills automatically, versatile report printing possibilities and multiple other automations to improve usage.

In addition, one good benefit of the new application is the way the database is stored on the internet. Because of this, the user does not need to worry about version management, because the application always retrieves the newest version of the data from the internet. In the old Excel-style solution, data was stored in multiple different files spread between multiple different users. This made version management difficult, because files had to be constantly sent between users through email.

The result of this project was a functioning member registry, which fulfilled the requirements of the customer, and which should make it easier to maintain member information.