Projekt: YH-konferensen 2012
Peltola, Sari (2012)
Peltola, Sari
Arcada - Nylands svenska yrkeshögskola
2012
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121920061
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2012121920061
Tiivistelmä
YH-konferensen ordnas varje år av rådet för yrkeshögskolorna Arene i samarbete med en yrkeshögskola. År 2012 ansvarade Arcada för de praktiska detaljerna inför konferensen som ordnades ombord på Tallink Siljas fartyg Silja Symphony. Temat för konferensen var ”Östersjön som utbildnings- och ekonomiområde”.
Examensarbetet handlar om att i samarbete med Arcada planera och organisera konferensen. Problemställningen för arbetet var att hur man planerar en lyckad konferens och det sociala programmet vid sidan om konferensen. Det sociala programmets planering och genomförande under konferensen var på mitt ansvar. I den teoretiska delen av arbetet har jag använt mig av Rogers teorier om konferenser, Wolfs funderingar om evenemangsplanering och Macheridis tankar om projektarbete.
Planeringsarbetet inför konferensen började redan i slutet av 2011 medan konferensen endast var två dagar lång. Jag har begränsat mig till planeringen av de praktiska arrangemangen och inte tagit med programmets uppbyggnad eller valet av föreläsare. Med facit i hand lyckades arrangemangen för konferensen och vi fick god kritik i feedbacken efter konferensen. Jag är själv nöjd med hur konferensen genomfördes och anser att mitt syfte att planera och organisera konferensen på ett lyckat sätt uppnåddes. The YH-conference yearly organized by the Rectors' Conference of Finnish Universities of Applied Sciences, Arene in cooperation with an University of Applied Sciences. In 2012 Arcada – University of Applied Sciences was responsible for the practical details of the conference that was held at Tallink Siljas ship Silja Symphony. The theme for the conference was ”Östersjön som utbildnings- och ekonomiområde”.
This thesis is about planning and organizing in cooperation with Arcada the conference. The problem for this thesis was how to plan and organize a successful conference and the social program during the conference. The planning and organizing of the social program was on my responsibility. In the theoretical part of the thesis i have used Rogers’s theories about conference planning, Wolf’s theories about event planning and Macheridis theory about project work.
The planning of the conference started already at the end of 2011 but the conference was only two days long. I have limited the thesis to the practical arrangements of the conference and didn’t include the structure of the program or the choice of speakers. In hindsight the practical arrangements where successful and we got good criticism afterwards. I am happy of how the conference was conducted and believe that my aim of planning and organizing the conference in a successful way was achieved.
Examensarbetet handlar om att i samarbete med Arcada planera och organisera konferensen. Problemställningen för arbetet var att hur man planerar en lyckad konferens och det sociala programmet vid sidan om konferensen. Det sociala programmets planering och genomförande under konferensen var på mitt ansvar. I den teoretiska delen av arbetet har jag använt mig av Rogers teorier om konferenser, Wolfs funderingar om evenemangsplanering och Macheridis tankar om projektarbete.
Planeringsarbetet inför konferensen började redan i slutet av 2011 medan konferensen endast var två dagar lång. Jag har begränsat mig till planeringen av de praktiska arrangemangen och inte tagit med programmets uppbyggnad eller valet av föreläsare. Med facit i hand lyckades arrangemangen för konferensen och vi fick god kritik i feedbacken efter konferensen. Jag är själv nöjd med hur konferensen genomfördes och anser att mitt syfte att planera och organisera konferensen på ett lyckat sätt uppnåddes.
This thesis is about planning and organizing in cooperation with Arcada the conference. The problem for this thesis was how to plan and organize a successful conference and the social program during the conference. The planning and organizing of the social program was on my responsibility. In the theoretical part of the thesis i have used Rogers’s theories about conference planning, Wolf’s theories about event planning and Macheridis theory about project work.
The planning of the conference started already at the end of 2011 but the conference was only two days long. I have limited the thesis to the practical arrangements of the conference and didn’t include the structure of the program or the choice of speakers. In hindsight the practical arrangements where successful and we got good criticism afterwards. I am happy of how the conference was conducted and believe that my aim of planning and organizing the conference in a successful way was achieved.