Yleisötapahtuma Mikkelin Ratsastusseuran markkinoinnin välineenä

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on suunnitella, toteuttaa ja arvioida yleisötapahtuma Mikkelin Ratsastusseura Ry:lle. Tavoitteena on tuoda seuratoimintaa enemmän esille ja ihmisten tietoisuuteen. Lisätavoitteena on mahdollinen uusien jäsenten hankinta tapahtuman avulla. Tutkimusongelma on siis, kuinka toteuttaa onnistunut yleisötapahtuma, joka vetää paikalle yleisöä oikeasta kohderyhmästä ja näin saavuttaa tapahtuman tavoitteen.

Työn tutkimuksellinen osuus on toteutettu monivaiheisesti. Käytössäni oleva aineisto on kerätty sekä laadullisella että määrällisellä tutkimuksella. Tutkimus alkaa tapahtuman suunnittelun alkuvaiheessa, jossa haastattelen kolmea eri henkilöä tapahtuman suunnitteluun liittyvistä asioista. Haastattelutulosten ja teoreettisen viitekehyksen pohjalta muodostan oman tapahtumani suunnittelusta ja toteutuksesta toimivan kokonaisuuden. Tutkimuksen toinen vaihe muodostuu haastattelunomaisesta palautekeskustelusta toimeksiantajan sekä tapahtumassa yhteistyökumppanina toimineen tahon kanssa. Viimeinen tutkimuksen aihe koostuu määrällisestä tutkimuksesta. Tapahtuman yhteydessä järjestetystä palautekyselystä selviää, kuinka hyvin tapahtuma on onnistunut ja saavuttanut tavoitteensa yleisön näkökulmasta. Näillä kolmella eri tutkimuskeinolla saan kokoon yhtenäisen ja monipuolisen tutkimusaineiston, joka kattaa useamman eri näkökannan asioihin.

Palautekeskusteluiden ja kyselyn tulosten perusteella tapahtuma oli kokonaisuudessaan erittäin hyvin onnistunut. Tapahtuman kokonaiskonseptia kiitettiin paljon, ja vastaavanlaisia tapahtumia pyydettiin lisää. Kysyntää sellaisille siis tällä alueella on. Tapahtuman sisältö ja sen markkinointikeinot saavuttivat toivotun kohderyhmän. Vierailijoita arveltiin käyneen 50–60 henkeä. Positiivisen palautteen ja esitetyn kiinnostuksen perusteella voidaan päätellä tavoitteen toteutuneen. Seuran toiminta saatiin siis tuotua esille tämän tapahtuman avulla.

The purpose of this study was to plan, organize and estimate a public event for Mikkelin Ratsastusseura (MRS). The goal set to this study was to bring the activities of MRS to people’s awareness and present the work people do in this riding club. Additionally, a secondary goal was to get new members for the club. My research problem was to find out how to arrange a well-succeeded event which would reach its goal by getting the wanted target group to visit the event.

The research was carried out in several stages. I collected my research material by using both the qualitative and quantitative methods. My first stage of the research started at the beginning of planning the event by interviewing three people. The interview was about planning and arranging an event. Based on the results of these interviews and the theoretical framework of the study, I planned my own event as a functional entity. The second stage of my research was formed of the feedback discussions I had with my client and a partner in cooperation. The last stage of the research consisted of a quantitative research. I planned a questionnaire study for the visitors of the event. That way I was able to get information about the success of the event from the visitors themselves. With these three stages of the survey I got a diverse and consistent research data which covers several perspectives of these subjects.

Based on the results of the feedback conversations and the questionnaire study, the event was a great success. The concept of the event was thanked a lot, and people asked for more of these kinds of events in this area. The content and marketing of the event reached the target group we hoped for. The estimated amount of guests was about 50–60 people. Based on the positive feedback and the interest people showed we came to a conclusion that the goal of this event was accomplished. In other words, the activities of MRS was managed to introduce with the help of this event.