Irti arjesta -hyvinvointitapahtuma naisille

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa onnistunut hyvinvointitapahtuma Vanhoillislestadiolaisille naisille. Vastaavanlainen tapahtuma järjestettiin ensimmäistä kertaa äitienpäivän aattona 2012, joten tarkoituksena ei ollut luoda uutta tapahtumaa, vaan uudistaa ja toteuttaa nykyinen. Työn toimeksiantajana oli Tikkakosken rauhanyhdistys, jonka motiivit tapahtuman järjestämiseen olivat varainhankinta ja Vanhoillislestadiolaisten naisten hyvinvoinnin edistäminen. Tapahtuman järjestelyiden apuna käytin tapahtumiin liittyvää lähdekirjallisuutta ja kevään 2012 tapahtumajärjestäjiä.

Keskityin työssäni tapahtuman järjestämisen lisäksi tapahtuman teemaan, hyvinvointiin, ja rinnastin sitä samalla kohderyhmään. Tapahtuman suunnittelussa pyrin ottamaan huomioon kohderyhmän arvot ja mielenkiinnonkohteet, joten loin tapahtumasisällön niiden pohjalta. Tapahtuma pidettiin 25.8.2012 ja se sisälsi muun muassa liikuntaa, saunomista ja ruokaa, sekä erilaisia hemmotteluhoitoja. Tapahtumaan osallistui 66 naista ja siitä kertyi tuottoja yli 2300€. Tapahtuman toimeksiantaja oli erittäin tyytyväinen tapahtuman tuotokseen, ja uskoi, että haave tapahtuman jatkosta toteutuu.

Hyvinvointitapahtuman onnistuneisuutta arvioitiin palautekyselyn avulla, jonka toteutin sekä osallistujille että talkooväelle. Kyselyistä saatu palaute yllätti positiivisuudellaan täysin. Vaikka tapahtumassa tuli eteen monia ongelmatilanteita, eivät ne vaikuttaneet vastaajien mielipiteisiin tapahtuman onnistumisesta. Osallistujien antama keskiarvo tapahtumasta oli kouluarvosana- asteikolla 9,3, joka viittasi siihen, että tapahtumaan oltiin erityisen tyytyväisiä. Talkooväkikin kehui tapahtuman järjestelyjä ja kertoi tapahtumassa vallinneen mahtava tunnelma. Pyysin vastaajia antamaan myös kehitysideoita, jotta tapahtumaa voitaisiin kehittää edelleen. Lopuksi kokosin saadut kehitysideat, oman kokemuksen ja teorian hyvinvointitapahtuman järjestämisoppaaseen, jonka tavoitteena on helpottaa tulevien vuosien tapahtumajärjestelyjä.

The aim of the thesis was to plan and carry out a successful wellbeing event for Lutheran Laestadian women. A similar event had been organised for the first time on Mother’s Day eve 2012, which means that the point of this thesis was not to arrange a new event, but only to renew and carry out the event again. The client to whom this event was arranged for was the Tikkakoski Peace Association whose motives for the event were fundraising and promoting the well-being of Lutheran Laestadian women. To help the event arrangements, I used event-related reference literature as well as tips from the organisers of the event held in Spring 2012.

While working on this thesis, in addition to focusing on arranging the event, I focused on the theme and wellbeing and assimilated these to the target group. While planning the event I tried to take into account the values and interests of the target group. The event was held on the 25th of August 2012. The event included exercising, sauna, eating and several well-being treatments. 66 women attended the event and profit gained was over 2300€. The client was very satisfied with the output of the event, and believed that the event would wished to be arranged again in the future.

The successfulness of the event was evaluated by a questionnaire carried out to the participants and the voluntary workers. The amount of positive feedback was surprising. Even though many problems were faced while arranging the event, the problems did not affect the participants’ answers of the events successfulness. The participants graded the event to be an average of 9,3 which tells us that the participants were pleased with the event. Even the voluntary workers praised the event and commented that the atmosphere during the event was great. I also asked for ideas to improve the event, so that the event could be improved further. In conclusion I gathered the ideas for improvement, my own experience and theory into a guide to help the organizing of a well-being event in the future.