SharePoint 2010 tiedonhallintaratkaisu

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana oli Hämeen ammattikorkeakoulu. Toi-meksiantajalla ei ollut työn aloitushetkellä tietoa SharePointista, joten työ oli tarpeellinen. Aihe oli hyödyllinen, koska sitä voitaisiin hyödyntää myöhemmin opintojaksoilla, mutta aihetta voi myös hyödyntää erikokoiset yritykset ja yhteisöt omassa tiedonhallinnassaan.

Opinnäytetyön tarkoitus oli tutkia SharePointia, sen asennusta, historiaa sekä käyttöä. Myös eri tuotteet ja tekniikat tulivat esille. Työ oli teoriapai-notteinen, mutta työssä haluttiin käyttää myös käytännön testausta. Työssä käytettiin sekä kirjallisia että sähköisiä materiaaleja.

Teoriaosuudessa käsiteltiin SharePointia yleisesti. Tämä käsitti tuotteet, tekniikat, historian sekä vaatimukset. Teoriaosuuteen kuuluivat myös tie-toturva ja tiedonhallinta.

Käytännön osuudessa ja yhteenvedossa käytiin läpi yksityiskohtaisesti tes-tauksien tulokset. Tulokset perustuivat käytännön kokemukseen testausti-lanteessa ja testausympäristössä. Tuloksista löytyi erilaisia huomioita Sha-rePointin käytöstä ja suunnittelusta. Tuloksista selvisi joidenkin ominai-suuksien helppokäyttöisyys. Testauksien perusteella SharePoint tarjoaa yrityksille ja yhteisöille ulkoisen ja sisäisen viestinnän tehostamista sekä tiedonhallintaa. Tulosten ja testausten perusteella SharePoint 2010 oli yleisesti helppokäyttöinen ja hyödyllinen tiedonhallintaratkaisu kaikenko-koisille yrityksille ja yhteisöille.

This thesis was commissioned by HAMK University of Applied Sciences. In the beginning the commissioner did not have any knowledge of Share-Point. That is why the thesis was necessary. The topic was useful because it could be used in later courses. The topic was also useful to knowledge management for companies and communities of all sizes.

The goal of this thesis was to study SharePoint and its installation, history and use. Also the various products and techniques were presented. This thesis was theory-oriented but some practical testing was used, too. Both written and electronic sources were used.

The theory part handled SharePoint generally. This included products, techniques, history and requirements. Also data security and knowledge management were reviewed.

The practice part and summary explained the testing results more specifi-cally. The results were based on practical experience in a testing situation and in a testing environment. There were different observations on the use and plan of SharePoint. The results show that some features were easy to use. Based on testing it can be said that SharePoint offers efficient internal and external communication and knowledge management to companies and communities. With the results and testing it can be said that Share-Point is easy to use and a useful knowledge management system to com-panies and communities of all sizes.