Export Process of Rally and Race Cars' Spare Parts To Russia - Case Set Promotion Oy

Abstract

The purpose of this thesis was to describe the export process of rally and race cars' spare parts from Finland to Russia. The four main issues the study was to solve were: 1) What does the export process consist of when exporting from Finland to Russia, 2) What issues should be taken into account when exporting outside the EU, 3) Are there some other issues to deal with when exporting especially to Russia and 4) Are there some restrictions or requirements when exporting the spare parts. The research was conducted during the autumn and winter 2012.

The topics discussed in the theory part of the thesis included all issues involved in the export process: contract of sale, trading conditions, export shipments, export customs clearance and export documents. This part of the thesis was based on professional information found on books and Internet.

The empirical part of the thesis pictured the export process from Finland to Russia step-by-step, based on the issues from the theoretical part and adapting them to the case company’s products, rally and race cars’ spare parts.

The topic of this thesis was chosen by the case company Set Promotion Oy. The company’s slight knowledge and actions of exporting to Russia were the reasons to research this topic. The research was conducted as a qualitative research and as a result of the study, the export process, related to the spare parts and Russia, was given by choosing the best options for the case company.

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata ralli- ja kilpa-autojen varaosien vientiprosessi Suomesta Venäjälle. Neljä pääaihetta, joita tutkimuksessa selvitettiin olivat seuraavat: 1) Mistä asioista vientiprosessi Suomesta Venäjälle koostuu, 2) Mitä asioita on huomioitava vietäessä tavaroita EU:n ulkopuolelle, 3) Onko Venäjälle vietäessä otettava huomioon erityisasioita ja 4) Liittyykö varaosien vientiin erityisrajoituksia tai -vaatimuksia. Tutkimus toteutettiin syksyn ja talven 2012 aikana.

Teoriaosan pääaiheina olivat vientiprosessiin liittyvät asiat: kauppasopimus, kaupankäynnin olosuhteet, vientikuljetukset, vientitullaus sekä vientidokumentit. Teoriaosan tiedot perustuivat kirjoista ja Internetistä löytyvään asiantuntevaan tietoon.

Tutkimuksen empiirinen osa kuvaili vientiprosessin Suomesta Venäjälle vaihe vaiheelta, perustuen teoriaosassa esitettyihin asioihin ja soveltaen ne case-yrityksen tuotteisiin, ralli- ja kilpa-autojen varaosiin.

Opinnäytetyön aiheen valitsi case-yritys Set Promotion Oy. Yrityksen vähäinen tieto ja toiminnat viennistä Venäjälle olivat syitä tutkimuksen suorittamiselle. Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja sen tulos, vientiprosessi yhdistäen varaosiin ja Venäjään, annettiin valitsemalla parhaimmat vaihtoehdot vientiprosessin eri kohtiin case-yritystä ajatellen.