Sama asiakas, eri tehtävät – tilintarkastajien ja tilitoimiston kirjanpitäjien yhteistyö

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli tilintarkastajien ja tilitoimistossa työskentelevien kirjanpitäjien välinen yhteistyö ja sen kehittäminen. Tavoitteena oli selvittää, mitä tilintarkastajat odottavat asiakkaansa kirjanpitäjältä tilintarkastusprosessissa ja mihin nämä odotukset perustuvat. Toisena tavoitteena oli kartoittaa, miten tilitoimistoissa työskentelevät kirjanpitäjät kokevat tilintarkastuksen ja miten paljon he tietävät tilintarkastusprosessista ja tilintarkastukseen liittyvästä sääntelystä.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään sekä tilintarkastusprosessia että kirjanpitoprosessia. Tilintarkastusta ohjaavat tilintarkastuslain säädökset ja kansainväliset tilintarkastusstandardit eli ISA-standardit. Kirjanpitoa taas sääntelevät etenkin kirjanpitolaki ja -asetus.

Opinnäytetyön empiirinen osio koostuu tutkimusmenetelmän kuvailusta ja sekä tilintarkastajille että kirjanpitäjille tehdystä haastattelututkimuksesta. Tutkimukseen osallistui viisi tilintarkastajaa kohdeorganisaatiosta ja viisi kirjanpitäjää kohdeorganisaation yhteistyötilitoimistoista. Haastattelukysymykset muotoiltiin tavoitteiden mukaisiksi teoriaan pohjautuen.

Tutkimuksen tuloksena saatiin sekä tilintarkastajilta että kirjanpitäjiltä näkemyksiä tilintarkastusprosessista. Kun asiakas on ulkoistanut kirjanpitonsa tilitoimistolle, tilitoimistossa työskentelevästä kirjanpitäjästä tulee avainhenkilö myös asiakkaan tilintarkastusprosessissa. Tällä hetkellä kirjanpitäjien tietämys tilintarkastuksen sääntelystä ulottuu lähinnä vain tilintarkastuslakiin. Tilintarkastajien mukaan on kuitenkin tärkeää, että kirjanpitäjät ovat tietoisia omaan alaansa liittyvän sääntelyn lisäksi myös tilintarkastukseen liittyvästä muusta sääntelystä kuten ISA-standardeista. Kirjanpitäjät taas näkivät parannettavaa tilintarkastajien kommunikoinnissa sekä kirjanpitäjiä että asiakkaita kohtaan.

The subject of the thesis was the cooperation between auditors and accountants working in accounting firms. The aim was to examine auditors’ expectations of accountants during the audit process and what those expectations are based on. Another aim was to study accountants’ attitudes towards auditing as well as their knowledge of auditing and its regulations.

The theoretical part of the thesis focuses on the audit process and the accounting process. Audit is regulated by the Auditing Act and the International Standards on Auditing while accounting is regulated by the Accountancy Act and Degree.

The empirical part includes the depiction of the methods and the survey made among both auditors and accountants. The auditors who participated in survey are employees of the target organization and the accountants are employees of accounting firms related to the target organization. The questions, based on the theory, were formulated according to the aims.

The survey brought out different opinions about the audit process by both auditors and accountants. When a client has outsourced the accounting services they need to an accounting firm, their accountant becomes a key person also for their audit process. At the moment, accountants are mostly aware of only the Auditing Act. However, according to the auditors, it is important that the accountants are also aware of other regulation of audit, such as International Standards on Auditing, in addition to regulation in their own field. The accountants pointed out that communication by auditors could be better.