Porin uimahallin sähköinen huoltokirja

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda Porin uuden uimahallin huoltokirja selainpohjaiseen kiinteistötietojärjestelmään. Tavoitteena oli mahdollisimman toimiva huoltokirja, jotta siitä olisi hyötyä kiinteistönhuollossa. Opinnäytetyö tehtiin Porin kaupungin Teknisen palvelukeskuksen kiinteistövarallisuuden yksikölle, joka on vastuussa kaupungin omistamien kiinteistöjen hallinnasta. Tulevaisuuden tavoitteena on, että kaikki kaupungin omistamat kiinteistöt kuuluisivat sähköisen huoltokirjajärjestelmän piiriin. Projekti toteutettiin kesän ja syksyn 2012 aikana. Huoltokirja otetaan käyttöön vuoden 2013 alussa. Projekti eteni seuraavasti: 1) projektin määrittely, 2) projektin suunnittelu, 3) toteuttaminen sekä 4) arviointi ja päättäminen. Projekti toteutettiin tutustumalla kohteeseen, haastattelemalla vastaavaa kiinteistönhuoltajaa sekä suunnittelemalla ja laatimalla huoltokirja. Huoltokirjan runkona käytettiin kaupungin yleistä huoltokirjamallia, jota muokattiin kyseiseen uimahallirakennukseen soveltuvaksi. Yhtenä keskeisenä työvälineenä oli kiinteistötietojärjestelmän projektipankki, josta kopioitiin keskeisimpiä rakennuttajan liittämiä asiakirjoja uimahallin huoltokirjaan. Projektin tuloksena oli kompakti huoltokirja, joka sisälsi kiinteistönhuollon näkökulmasta tarpeelliset työtehtävät ja –ohjeet. Turhat seikat ja itsestäänselvyydet rajattiin huoltokirjan ulkopuolelle. Uimahallin huoltokirjan toiminnasta saadaan tuloksia vasta käytön aikana. Kiinteistönhuolto antoi kuitenkin siitä jo suunnitteluvaiheessa positiivista palautetta.

The purpose of this thesis was to create a browser-based maintenance manual in a real estate system for the new swimming hall in Pori. The goal was to create as functional manual as possible for the use of the real estate management. The thesis was made for the property department of the city of Pori that is in charge of the management of its properties. The goal for the future is to add all the town’s properties in the browser-based real estate system. The project was carried out during the summer and autumn of 2012. The maintenance manual was put into operation in the beginning of 2013. The project proceeded as follows: 1) the definition of the project, 2) the planning of the project, 3) the carrying out of the project and 4) evaluation and ending of the project. The project was carried out by exploring the property, interviewing the real estate management and planning and creating the maintenance manual. Pori’s general model for maintenance manual was used as a framework. It was edited to suite for the property in question. One of the main tools was the project bank of the real estate system. The essential documents were copied from the bank into the maintenance manual. The result of the project was a compact maintenance manual that included necessary duties and work instructions on the real estate management’s point of view. Unnecessary matters and truisms were left out. The results of the usability will be received not until in a year from the introduction of the maintenance manual. However, the real estate management gave positive feedback already during the planning phase.