Mediaprojekti tapahtumakokonaisuuden osana - Case Titanic

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantaja on Chaîne des Rôtisseurs Tampereen Paistinkääntäjät ry, joka on gastronomiaan erikoistunut järjestö. Tampereen voutineuvosto järjesti R.M.S Titanicin 100-vuotisjuhlaillallisen jäse-nistölleen 14.4.2012, jolloin tuli kuluneeksi tasan 100 vuotta laivan vii-meisestä illallisesta ennen uppoamista. Tilaisuuden ainutkertaisuuden vuoksi tilaaja halusi perinteisen illallisen lisäksi tapahtuman ympärille mediaprojektin. Tilaisuus järjestettiin Ravintola Eetvartissa Tampereella ja tilaisuuden toteuttamiseen osallistui myös Tampereen ammattikorkeakou-lun hotelli- ja ravintola-alan sekä musiikin koulutusohjelmien opiskelijoita ohjaajineen.

Mediaprojektin tarkoituksena oli tuoda elämyksellisiä elementtejä illan si-sältöön. Opinnäytetyön tekijä sai vapaat kädet suunnitella ja toteuttaa me-diasisällön tilaisuuteen. Tutkimusongelmiksi muodostuivat seuraavat ky-symykset: Millaisia mediasovelluksia voidaan käyttää tapahtumakokonai-suuden osana? Mistä osa-alueista mediaprojekti koostuu? Miten mediapro-jekti sisällytetään tapahtumakokonaisuuteen?

Opinnäytetyön viitekehyksessä on perehdytty tapahtuman järjestämiseen projektina, valokuvaukseen, videokuvaukseen, 3d-mallintamiseen, editoin-tiin, äänenkäsittelyyn, tallennusmedioihin ja toistolaitteisiin. Tutkimuksen lähestymistavaksi valittiin tapaustutkimus. Menetelmänä käytettiin kirjal-lisen aineiston analysointia, aivoriihityöskentelyä ja haastatteluja.

Tilaisuus toteutettiin suunnitelman mukaan. 80 asiakasta nautti 8 tunnin ajan R.M.S Titanicin viimeistä illallista mahdollisimman autenttisessa ympäristössä. Asiakaspalautteen mukaan tilaisuus onnistui erinomaisesti ja täytti sille asetetut tavoitteet. Mediatekniikan yhdistäminen tämän kal-taisiin projekteihin lisäisi asiakkaiden kaipaamaa elämyksellisyyttä erilai-sissa tapahtumissa.

The thesis was commissioned by Chaîne des Rôtisseurs Tampere Associa-tion which is an organization specialized in gastronomy. The bailiwick of Tampere organized R.M.S Titanic, a 100 years’ dinner party for its mem-bers on 14th April, 2012 which marked the 100th anniversary of the last dinner on Titanic before the ship sank. The organizers wanted to include some media elements into this unique event in addition to the traditional dinner. The event was organized in collaboration with students and in-structors from Tampere University of Applied Sciences Degree Programme in Hospitality Management and Degree Programme in Music. The event took place in Restaurant Eetvartti in Tampere.

The purpose of the media project was to include experiential elements into the event and the executor was given free reins to design and implement the media content. The following research problems were formed during the project: What kind of media applications can be added in a combined event? Which elements does a media project consist of? How to include a media project in a combined event?

Event organising theory, photography, video photography, 3d-modeling, editing, sound processing, storage media and playback devices are all in-cluded in the framework of this thesis. The approach of this thesis is a case study and the research methods are literature analysis, brainstorming and interviews.

The event was executed according to the plan. There were 80 clients in the event in an environment transformed to be as authentic as possible. Ac-cording to the customer feedback the event was successful and the project achieved its objectives. Combining media technical elements to this kind of project could add to the intensity of the experiential aspect of the event.