Huoltokirja : As Oy Seinäjoen Mäntypiha

Abstract

Tämän työn tavoitteena oli kertoa huoltokirjan tavoitteista, sen sisältämästä tiedosta ja sen koordinoimisesta. Huoltokirjan ei pitäisi olla pitkä ja vaikealukuinen väline kiinteistönhoidossa, koska sen tarkoitus on auttaa ylläpitämään kiinteistön kuntoa ja arvoa. Sitä tulisi pystyä käyttämään helposti, loogisesti ja sisältää ne asiat, joita kiinteistön ylläpitämisessä tarvitaan. Siten kiinteistönhuolto toimisi ilman mitään suurempia ongelmia, kun tietoa on riittävästi ja käyttäjä osaa käyttää huoltokirjaa oikein.

Koordinoija on vastuussa huoltokirjan kokoamisesta. Koordinoijaksi voidaan valita henkilö, jolla on tarpeeksi kokemusta kiinteistöistä ja niiden huoltamisesta. Koordinoijan tehtävänä on valvoa, että kaikki tarvittava tieto tulee hänelle, kun huoltokirjaa aloitetaan kokoamaan yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Hän on yhteistyössä kaikkien rakentamisen osapuolien kanssa esimerkiksi piirustuksien, osien ja materiaalien kanssa aina kohteen valmistumiseen asti. Koordinoija hyväksyy tarvittavat piirustukset suunnittelijoiden kanssa sekä ohjeet huoltokirjaan ennen kuin aloittaa sen lopullisen kokoamisen.

The main target for the thesis was to describe the aim of a maintenance manual, what is in it and how it is coordinated. A maintenance manual should not be long, hard to read nor contain incomprehensible text, because its idea is to help to maintain the condition and value of a property. It should be easily and logically used and it should include the things needed to maintain the property. In that way the maintenance of the property works without any big problems with the right amount of knowledge, and the user is able to use the maintenance manual in the right way.

The coordinator is in charge of putting the maintenance manual together. The coordinator is a person who has enough experience in maintenance. The coordinator’s job is to control receiving all important information before starting to put the maintenance manual together. He/she is in concert with all parties on the construction site, for example, concerning blueprints, parts and materials all the way to a finished building. The coordinator checks and accepts all blueprints and instructions with designers before he/she starts to assemble the final version of the maintenance manual.