Maaseututapahtuman järjestäminen ja markkinointi : Wanahan ajan päiwät -tapahtuma

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin maaseututapahtuman järjestämistä ja markkinointia, erityisesti markkinointiviestintää. Aluksi tarkasteltiin tapahtuman järjestämistä yleisesti, eli mitä kaikkea tulee ottaa huomioon, kun tapahtumaa järjestetään. Näitä asioita sovellettiin maaseudulla järjestettävään tapahtumaan. Markkinointiin ja markkinointiviestintään keskityttiin enemmän, koska niiden avulla ihmiset tietävät tapahtumasta ja tulevat tapahtumaan. Opinnäytetyössä tarkasteltiin eri markkinointiviestinnän välineitä ja pohdittiin, kuinka ne sopivat maaseututapahtuman markkinointiin. Tapahtuman ja erityisesti maaseututapahtuman markkinointi tuo omat haasteensa, koska kyseessä ei ole perinteinen tuote.

Tutkimus oli kaksivaiheinen. Kohdeorganisaationa oli Soinin tapahtumat osuuskunta ja kohdetapahtumana Wanahan ajan päiwät. Aluksi tutkittiin Wanahan ajan päiwät -tapahtuman järjestämistä käymällä Soinin tapahtumat osuuskunnan hallituksen kokouksissa. Toinen osa oli Soinin Wanahan ajan päiwät -tapahtuman kävijätutkimus 18.–19.7.2009. Kävijätutkimuksella pyrittiin selvittämään kävijöiden mielipiteitä tapahtumasta, jotta tapahtumaa pystytään jatkossa kehittämään.

Kävijätutkimus toteutettiin kvantitatiivista tutkimusmenetelmää käyttäen ja se tehtiin tapahtumassa. Aineistoin keruumenetelmänä käytettiin kyselytutkimusta eli ihmiset saivat osallistua tutkimukseen täyttämällä kyselylomakkeen. Kyseessä oli otantatutkimus, jossa lomakkeita oli yhteensä 297 ja kaikki tulivat täytetyiksi. Tutkimuksessa suurin osa vastaajista oli Etelä-Pohjanmaalta. Yli puolet vastaajista valitsi tärkeimmäksi tiedonlähteeksi lehden ja noin kolmasosa oli käynyt Internetissä tapahtuman kotisivuilla. Mielenkiintoisimmat asiat tapahtumassa olivat yleinen ilmapiiri, työnäytökset ja vanhat koneet/autot, sukupuolten välillä oli lisäksi tilastollisesti merkitseviä eroja. Tapahtuman järjestelyt saivat positiivista palautetta ja Wanahan ajan päiwät sai kokonaisarvosanaksi 9,1.

The thesis deals with organizing and marketing an event, and especially marketing communication. The organizing of the event was discussed at first. It was adapted to an event in the countryside. Marketing and marketing communication was focused on more than organizing, because they are very important to the success of an event. The marketing of an event brings its own challenges, because it is not a traditional product.

The event was “Wanahan ajan päiwät” and the research had two parts. The planning of the event was studied first. That was done by visiting the meetings of the organizers. The second part was a survey carried out at the event. The goal of the survey was to find out opinions of the visitors so that organizers can develop the event further. The survey was quantitative, and in this thesis a sample research was used. Visitors at the event filled questionnaires and all forms were answered. The total number of filled questionnaires was 297. The results show that newspapers were the most important source of information about the event. The most interesting things were the atmosphere, work demonstration and old machines/cars. Visitors liked Wanahan ajan päiwät. The respondents assessed the event with grade 9,1 out of 10.