Projektiarvioinnin kehittäminen
Talonen, Sari (2013)
Talonen, Sari
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201303123202
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201303123202
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää projektiarvioinnin nykytilaa, etsiä keinoja projektiarvioinnin tehokkaaseen hyödyntämiseen ja saada vastaus miksi projektissa tulisi arvioida. Lisäksi selvitettiin miten työhön valittu tikkataulumenetelmä soveltuu projektiarviointiin. Lisäksi kehitettiin yksi uusi arviointimenetelmä. Tampereen kaupungissa oltiin kiinnostuneita laatimaan projektiarviointiin yhtenäinen ohjeistus, ja Tampereen ammattiopiston (TAO) laatuyksikkö oli hyvin kiinnostunut projektiarvioinnin kehittämisestä.
ZEF Arviointikoneella toteutetussa 48 henkilön kyselytutkimuksessa selvitettiin TAOn projektien arviointia ja sitä, miten projektiarviointia tulisi kehittää. Lisäksi kahdeksan henkilön haastattelututki-muksessa selvitettiin tikkataulumenetelmän käyttökelpoisuutta ja siirrettävyyttä projektien arvioin-tiin. Lisäksi kehitettiin yksi SWOTPA-arviointimenetelmä, jota testattiin yhteen projektiin.
Tulosten mukaan projektiarviointia pitää kehittää, koska siitä saatuja tuloksia ei osata riittävästi hyödyntää. Tarvitaan yhteisiä selkeitä ohjeita toteuttamisesta ja hyviä esimerkkejä toimivista sekä muunneltavista arviointimenetelmistä. Arviointimenetelmät voivat olla esimerkiksi työssä esitetyn tikkataulu- tai SWOTPA-menetelmän kaltaisia. Projekteissa pitäisi myös kiinnittää huomiota sisäis-ten koulutus- ja valmennusjärjestelmien luomiseen ja ylläpitoon. Tutkimuksen tuloksista voidaan katsoa olevan hyötyä kaikille projekteille niiden projektiarvioinnin kehittämisessä.
Tutkimuksen tuloksena saatiin hyvä kokonaiskuva TAOn projektiarvioinnista, sen kehittämisestä sekä useita perusteltuja syitä siihen, miksi tulisi arvioida. Tuloksia voivat projektitoimijoiden lisäksi hyödyntää myös projektitoiminnasta päättävä johto.
ZEF Arviointikoneella toteutetussa 48 henkilön kyselytutkimuksessa selvitettiin TAOn projektien arviointia ja sitä, miten projektiarviointia tulisi kehittää. Lisäksi kahdeksan henkilön haastattelututki-muksessa selvitettiin tikkataulumenetelmän käyttökelpoisuutta ja siirrettävyyttä projektien arvioin-tiin. Lisäksi kehitettiin yksi SWOTPA-arviointimenetelmä, jota testattiin yhteen projektiin.
Tulosten mukaan projektiarviointia pitää kehittää, koska siitä saatuja tuloksia ei osata riittävästi hyödyntää. Tarvitaan yhteisiä selkeitä ohjeita toteuttamisesta ja hyviä esimerkkejä toimivista sekä muunneltavista arviointimenetelmistä. Arviointimenetelmät voivat olla esimerkiksi työssä esitetyn tikkataulu- tai SWOTPA-menetelmän kaltaisia. Projekteissa pitäisi myös kiinnittää huomiota sisäis-ten koulutus- ja valmennusjärjestelmien luomiseen ja ylläpitoon. Tutkimuksen tuloksista voidaan katsoa olevan hyötyä kaikille projekteille niiden projektiarvioinnin kehittämisessä.
Tutkimuksen tuloksena saatiin hyvä kokonaiskuva TAOn projektiarvioinnista, sen kehittämisestä sekä useita perusteltuja syitä siihen, miksi tulisi arvioida. Tuloksia voivat projektitoimijoiden lisäksi hyödyntää myös projektitoiminnasta päättävä johto.