Kehityskeskustelujen ja henkilöarviointien tarpeen kartoitus X yhtiöissä

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty yhteistyössä X yhtiöiden kanssa. Tutkimuksessa kartoitettiin kehityskeskustelujen ja henkilöarviointien tarve henkilöstön näkökulmasta.

X yhtiöt on kasvava organisaatio ja kasvun vuoksi organisaatiolla on paineita hallinnon vahvistamiseen. Tämän vuoksi on mahdollista, että X yhtiöt liittyvät Suunnittelu- ja konsulttitoimistojen liittoon (SKOL ry). Liittyminen edellyttäisi kehityskeskustelujen ja henkilöarviointien käyttöönottoa. Myös henkilöstön tarpeet muuttuvat kasvavassa organisaatioissa ja kehityskeskustelut ovat tehokas työkalu niiden esiin tuomisessa.

Tavoitteena oli kartoittaa kehityskeskustelujen ja henkilöarviointien tarve X yhtiöiden henkilöstön näkökulmasta. Tämän lisäksi haluttiin selvittää mitä asioita kehityskeskusteluissa tulisi käsitellä, mitä osa-alueita henkilöarvioinneissa tulisi arvioida, miten nämä molemmat tulisi toteuttaa ja kuinka usein.

Teoreettinen viitekehys koostuu kehityskeskustelujen ja henkilöarviointien merkityksestä yrityksen strategiatyössä.

Tutkimus toteutettiin sähköisenä kyselynä Webropol -ohjelman avulla. Kysely lähetettiin koko X yhtiöiden relevantille henkilöstölle, eli 105 henkilölle, lokakuussa 2012. Kyselyyn vastasi 81 henkilöä, joten vastausprosentti oli 77 %.

Tuloksien perusteella X yhtiöissä on tarvetta säännöllisille kehityskeskusteluille ja organisaationrakenteen muutokselle. Tarvetta henkilöarvioinneille ei koettu ja niihin suhtauduttiin epäluuloisesti.

This thesis is made in cooperation with X companies. The demand for performance appraisals and personnel assessments from personnel’s point of view was examined in this study.

X companies form a growing organization, which needs to strengthen its administration. These companies need to integrate performance appraisals and personnel assessments into their strategies, as they wish to join The Finnish Association of Consulting Firms (SKOL). Performance appraisals are an effective tool to help determine the various needs of personnel in a growing organization.

The aim of this study was to ascertain the need for performance appraisals and personnel assessments from personnel’s point of view. Another aim was to look into what subjects should be discussed in performance appraisals and what areas should be evaluated in personnel assessments, as well as how and how often these both should be put into practice.

The theoretical framework consists of the importance of the performance appraisals and personnel assessments in the company’s strategy work.

The study was carried out with a web-based inquiry, using Webropol software. This inquiry was sent to all relevant personnel of X companies in October 2012 – 105 people in total. Of these, 81 responded, yielding a response rate of 77%.

Based on the results, it can be stated that the need for regular performance appraisals exists. Some changes in the organization’s structure should be considered. The need for personnel assessments was not seen as that important; they were even regarded by some with suspicion.