Egilgalan 2021: Filmgalan för studeranden av studeranden

Abstract

Under hösten 2021 påbörjade jag planeringsprocessen av Egilgalan. Egilgalan är en filmgala för studeranden som anordnas i år för den 21:a gången av Yrkeshögskolan Arcadas studeranden den 16.12.2021 i Kino K13 på Skatudden. Examensarbetets syfte är att ta reda på hur man organiserar, upprätthåller och utvecklar ett evenemang som redan för många sedan blivit en tradition, samt vad Egilgalan betyder för både studeranden och andra medverkanden. Examensarbetet skall också kunna fungera som manual för hur man organiserar och utvecklar galan i framtiden. Systematisk dokumentation och lagring av information om Egilgalan har nämligen inte gjorts tidigare, vilket har försvårat arbetsprocessen år efter år. Detta examensarbete är en kvalitativ fallstudie som ger en djupgående beskrivning och analys av hela den arbetsprocessen som Egilgalan innebär. Genom kvalitativa enkäter med frågor till både förhandsjuryn samt studerandena samlades data in om galan som tradition och dess betydelse för båda fokusgrupperna. Svaren genererade också många förslag om hur Egilgalan kunde förbättras i framtiden. Arbetets SWOT-analys pekar på viktiga styrkor, svagheter, möjligheter och hot som bör beaktas i planerandet och genomförandet av galan. Examensarbetet tar inte ställning till de nominerade filmernas kvalitet och fördjupar sig inte heller i publikens upplevelse av årets gala. Forskningen resulterade i insikten om bland annat viktigheten av god intern och extern kommunikation, tydlighet i ledarskap och arbetsroller, samt nödvändigheten av systematisk dokumentation, och lagring av den, för kommande planeringskommittéer. Det gäller att bevara traditionen, samtidigt som man bör vara öppen för förändringar.