Yrityksen X projektimallin uudistaminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on analysoida Yrityksen X käytössä oleva projektimalli ja tehdä siihen parannusehdotukset. Projektimalli suunnitellaan alkuvaiheessa erityisesti tietojärjestelmäprojektien hallintaa, arviointia ja priorisointia silmällä pitäen.

Työssä käydään läpi lyhyesti projektityöskentelyä yleisellä tasolla ja paneudutaan tarkemmin projektimalliin ja siitä saataviin hyötyihin. Työssä esitellään myös hyvän projektimallin elementtejä. Projektimallin lisäksi työssä selvitetään yrityksen projektisalkun hallinnan näkökulmia ja projektisalkun hoitoon liittyviä prosesseja.

Työn empiirisessä osassa analysoidaan toimeksiantajayrityksen nykyinen projektimalli teoriataustan pohjalta ja esitetään analyysin pohjalta muutosehdotuksia. Muutoksia ehdotetaan mm. projektin vaiheistukseen ja tarkistuspisteisiin, projektien luokitteluun ja raportointiin.

Työn lopuksi on vielä tehty ehdotuksia projektityöskentelyyn liittyvien työkalujen kehittämiseksi.

The purpose of this thesis was to analyze the project processes that are currently in use in Company X. Furthermore, the goal was to reengineer the processes for managing, assessing and prioritizing especially projects that include implementation of information systems.

The thesis first introduces briefly the essentials of project management. The main focus in this report is, however, how to develop project culture by project management methodologies. In addition, the report brings out the best practices for project portfolio management.

The current project management methodologies are analyzed in the empirical part of this thesis. Moreover, there are some proposals for how to improve and streamline the project management. The proposals cover, among other things, the project stages, milestones, project categorizing and reporting practices.

Finally, there are some concrete proposals for how to improve the project management tools.