Henkilöstötilinpäätös : Case: Opteam Yhtiöt

Abstract

Tämä produktityyppinen opinnäytetyö on henkilöstötilipäätös, joka on laadittu Opteam Yhtiöille. Kyse on yrityksen ensimmäisestä henkilöstötilinpäätöksestä. Henkilöstötilin-päätöksen suunnittelutyö alkoi loppuvuonna 2011 ja se valmistui maaliskuussa 2013. Tämän henkilöstötilinpäätöksen tarkoituksena on olla johdon apuväline ja tavoitteena on saada siitä kehitettyä toimiva vuosittainen raportointimalli.

Yrityksen taloudellinen raportointi ja kirjanpito kuvaavat yrityksen tilaa näkökulmasta, jossa henkilöstön merkitystä yrityksen menestykselle ei juurikaan huomioida. Yritykset ovat kuitenkin yhä kiinnostuneempia henkilöstönsä tilasta ja siitä, mitä arvoa henkilöstö voi yritykselle tuottaa. Henkilöstö on yksi palveluyrityksen tärkeimmistä voimavaroista. Osaavan henkilöstön merkitys kasvaa yhä enemmän eri toimialojen ja yritysten välisen kilpailun kiristyessä. Henkilöstö voi tuoda yritykselle sellaisen kilpailuedun, mitä kilpailijoiden on vaikea jäljitellä.

Henkilöstötilinpäätös on aikanaan kehitetty kirjanpidon tilinpäätöstä mukailevaksi ja sitä täydentäväksi. Henkilöstötilinpäätös voidaan jakaa kolmeen osaan. henkilöstötu-loslaskelmaan, henkilöstötaseeseen ja henkilöstökertomukseen. Kaksi ensimmäistä keskittyvät henkilöstön arvon mittaamiseen lukujen avulla. Henkilöstökertomus puolestaan käsittelee yrityksen henkilöstörakennetta, osaamista, kehitystä ja työkykyä.

Henkilöstötilinpäätös toteutettiin keräämällä tietoja yrityksen sisäisistä raporteista ja tutkimuksista. Henkilöstön koulutuskysely toteutettiin sähköisenä kyselynä yrityksen henkilöstölle.

Kehittämisehdotuksena esitettiin, että henkilöstötilinpäätös toteutettaisiin tulevaisuudessa vuosittain osana virallista tilinpäätöstä.

This productive Bachelor´s thesis is a statement of human resource to Opteam Yhtiöt and it’s the first statement of human resources in its history. The project started at the end of year 2011 and the report was ready in March 2013. The purpose of this statement of human resources is to be a tool for the management and one goal is to make it a part of the annual business accounting and reporting system.

Business accounting shows the financials of a company and often the personnel factors are neglected. Accounting is, however, based on really concrete factors and the importance of the staff is often neglected. Companies are, however, more interested in the status of its personnel and what kind of value it creates. Personnel is one of the most important factors in services. The importance of qualified and motivated personnel is even more significant when the competition between different industries and companies gets stronger. Personnel can give a company an advantage that is very difficult to copy.

A human resource report has been created to follow and fulfill the company’s business accounting. It can be divided in three different parts: the income statement of human resources, the human resources balance sheet and the human resources report. The first two parts focus on measuring the value of personnel in numbers. The human resources report focus describes the structure of personnel, its know-how, development and working ability.

The statement of human resources was conducted by collecting information from the internal reports and surveys of the company. The research part concerning the educational status of the personnel was conducted by an Internet survey.

As a development suggestion for Opteam Yhtiöt it is recommended that the future statement of human resources would be conducted annually as a part of the company´s official business accounting.