Vihkiäistilaisuuden järjestäminen : case Jalmarintupa

Abstract

Tässä opinnäytetyössä käsitellään kehitysvammaisten palvelutalon vihkiäistilaisuuteen liittyvää toimeksiantoa rakennuttajayritys Lakea Oy:lle. Tavoitteena oli järjestää tilaisuus palveluntarjo-ajan Mikeva Oy:n kanssa sekä hoitaa viestintää. Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö. Tapahtuma järjestettiin rakennuksessa toimintansa aloittavan Mikeva Oy:n kanssa. Alussa kar-toitettiin tilaisuuden luonnetta ja kutsuttavien määrä. Myös puhujat ja vihkijä kutsuttiin paikalle erillisellä kutsulla ja opastettiin tapahtuman osalta. Tapahtuma järjestettiin 19.12.2012. Kaikki käytännön järjestelyt sekä tilaisuuden kulun johtaminen kuuluivat työhön. Viestinnän osuus hoi-dettiin yhdessä Huvikummunviestintä Oy:n kanssa. Viestinnässä mukana oli sisäinen tiedotta-minen, kutsujen lähettäminen, median informointi sekä puhujien opastaminen. Järjestävien yritysten antaman palautteen mukaan tapahtuman järjestely hoidettiin ammattimai-sesti, kodin lämpöä ja tunnelman luomista unohtamatta. Tilaisuus sai mediajulkisuutta ja sitä kautta näkyvyyttä. Yritysten imagon kannalta eri tahot ja tilaisuuden päävieraat, asukkaat, saivat hyvän kuvan yrityksistä, mikä olikin yksi tilaisuuden tarkoitus.

In aim of this thesis is to describe the assignment given by Lakea Ltd to organize the inaugural event of the service home for the disabled. The main goal was to co-organize the event and the related communication with a service provider named Mikeva Oy. This is a functional thesis. The event was co-organized with Mikeva Ltd which was starting their operations in the same building. At first the main task was to analyze the character of the event and the amount of in-vitees. The speaker and the inaugurator were invited and instructed accordingly. The event took place on 19 December, 2012. This study covers all the practical arrangements and manage-ment steps of the event. The communication activities related to the event, such as, organizing the flow of internal information, sending the invitations, informing the media and instructing the speakers were co-organized with the company named Huvikummunviestintä Ltd. According to the organizers, the arrangements were conducted professionally and with attention to the specifics of the end -users. The event received media publicity and hence visibility. The main purpose of the event was to provide a good image of the Service Home to its inhabitants and its collaborators.