Planning Human Resources in Event Production : Flow Festival 2012

Abstract

The aim of the thesis was to identify the factors that interacted with the infrastructure production of the Flow Festival and its human resources. The research process was a result of an employment period in the Flow Festival production, after which the research idea was developed.Due to the specific research object, a qualitative research method was used. Interviews were conducted to collect the primary data concerning the daytoday challenges during the production period. The following stage included an analysis and comparison of the interview results. In the theoretical part of the thesis, the topic was dealt with from the aspects of human resource management, event industry and a project approach to leadership. Internal and external factors of event production were studied and analyzed by contrasting them with the interview results. The results highlighted the challenges of human resource management in event production. Based on the theoretical background and interview findings development needs for the future were discovered.

Opinnäytetyön tavoitteena on selvittää tekijät, jotka vuorovaikuttavat Flow Festivaalin infrateknisen tuotannon toteuttamiseen ja sen henkilöresurssien suunnitteluun. Tutkimus on seurausta Flow Festivaalin tuotannossa suoritetusta työjaksosta, jonka aikana tutkimusaihe nousi esille. Tutkimuksen tiedonkeruumenetelmänä käytettiin kvalitatiivista menetelmää, koska tutkimuksen aiheena oli tietty festivaali ja sen tuotanto. Haastattelujen avulla kerättiin ensisijaista tietoa päivittäisistä haasteista tuotantokauden aikana. Seuraavassa vaiheessa haastattelutulokset analysoitiin ja niitä verrattiin keskenään. Tutkimuksen teoreettisessa osassa aihetta tutkittiin henkilöstö- ja projektijohtamisen sekä tapahtumatuotannon näkökulmasta. Tapahtumatuotantoon vaikuttavia sisäisiä ja ulkoisia tekijöitä käsiteltiin sekä verrattiin haastattelutuloksiin. Tutkimus toi esille ongelmakohdat tapahtumatuotannon henkilöstöresurssien suunnittelussa. Teoreettiseen tutkimukseen ja haastattelutuloksiin perustuen, kehitysmahdollisuuksia esitettiin tulevaisuutta varten.