Pienyrityksen hankintatoimen kehittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia ensin Timber-hirsi Oy:n hankintatoiminnan nykytila ja aloittaa sen jälkeen havaittujen kehittämiskohteiden kehittäminen. Ennakkoon päätettiin, että ainakin yrityksen hankintastrategiat otetaan tässä työssä tarkastelun koh-teeksi. Alustavan abc-analyysin tekeminen ostettavista tuotteista oli myös yksi työn tavoite.

Hankintatoimen nykytila kartoitettiin hankinnan hallinnan kokonaisprofiilin määrittämisen työkalua käyttäen. Kokonaisprofiilin tulosten avulla muodostettiin yrityksen hankinnan hallinnan kehityskartta. Kehityskartan antama tieto tuki aikaisemmin tehtyä päätöstä, että tässä opinnäytetyössä tarkastellaan ainakin yrityksen hankintastrategioita.

Yrityksen nimikkeistä tehtiin abc- analyysi. Erilaisten tuoteryhmien strategista merkittä-vyyttä tarkasteltiin sijoittamalla tuoteryhmät Kraljicin matriisiin. Tehtyjen analyysien, läh-dekirjallisuuden ja hankintahenkilöstön yhteisen keskustelutilaisuuden pohjalta laadittiin yrityksen hankintastrategia ja toiminnan tason hankintastrategia.

Työn tuloksena saatiin selville yrityksen hankintatoimen nykytila ja erilaisten hankintojen merkitsevyys ja tärkeysjärjestys. Yritykselle saatiin dokumentoitu hankintastrategia, sekä päätettiin hankintastrategiaan olennaisesti liittyvän toimittajien kyvykkyyden seurantamenetelmästä. Lisäksi laadittiin toimittajien kyvykkyyden seurantataulukko mahdollista myö-hempää käyttöä varten. Myös yrityksen hankintatoimen tulevaisuuden kehittämiskohteet selvisivät tässä työssä.

Timber-hirsi Oy:n kanssa on tehty sopimus, että työn julkaisemisen yhteydessä ei julkaista liikesalaisuuksiksi luokiteltavia osioita.

The aim of this study was first to examine the present state of purchasing at Timber-hirsi Ltd and after that to start developing the areas that were identified as being in the need of improvement. It was decided in advance that at least the purchasing strategies would be examined in this work. Conducting a preliminary Abc analysis for the purchased goods was also one of the objectives of the work.

The current state of purchasing was mapped out using the tool for defining the overall pro-file of purchasing management. A map for developing the company`s purchasing was created using the results of the overall profile. The information given by the map of de-velopment areas supported the earlier decision that in this thesis the focus would be at least on the company´s purchasing strategies.

An abc-analysis was conducted on the company`s items. The strategic importance of different kinds of products categories were examined by placing the product categories in the Kraljic`s matrix. On the basis of the analyzes, source books and a joint discussion session for the purchasing staff a strategy for the purchasing in general and for the actual purchasing process.

As a result, the current state of the company´s purchasing and procurement as well as the significance and priority of different purchases was found out. A documented procurement strategy was created and the methods of how the capability of suppliers will be monitored were decided. In addition, a table for monitoring the capability in the long term was created for possible later use. In addition, the development areas in the company´s procurement were found out in this work.

An agreement was made with Timber-hirsi Ltd that the sections classified as business secrets are not published.