Intranetin suunnittelu ja toteutus

Abstract

Työn tarkoituksena oli suunnitella jo toteuttaa yritykselle www-pohjainen intranet. Intranetin tulisi sisältää omat osa-alueensa käyttäjien, dokumenttien ja yrityksen viikkotiedotteiden hallintaan, sekä sovelluksen, jonka avulla on mahdollista kerätä yrityksen henkilökunnan mielipide yrityksessä yhteisesti päätettäviin asioihin.

Työ on toteutettu PHP- ja MySQL -alustalle ja sen toteuttamisessa on käytetty projektia varten rakennettua omaa PHP-ohjelmistokehystä, joka pohjautuu MVC-ohjelmistoarkkitehtuuriin. Ohjelmistokehyksen suunnittelun lähtökohtana oli sen joustava sulautuminen intranetin rakenteeseen, keveys sekä tietoturva.

Lopputulos on täysin www-pohjainen intranet, joka sisältää viikkotiedotteet sovelluksen, jossa pystyy muokkaamaan, lisäämään ja poistamaan viikkotiedotteita ilman html-tietämystä tai erillisiä ohjelmia. Äänestyssovelluksen, johon järjestelmän ylläpitäjien on mahdollista luoda kysymyksiä ja joihin intranetin käyttäjät pystyvät äänestämään ja kommentoimaan. Järjestelmä sisältää myös kattavan käyttäjien hallinnan sekä henkilötietojärjestelmän, jonka kautta henkilökunnan yhteystietoja on mahdollista listata eri variaatioilla tai hakea vapaalla tekstihaulla.

Intranet vähensi yrityksen sähköpostin kautta kulkenutta sisäistä liikennettä, sekä toimii säilytyspaikkana kaikille yleisimmin käytetyille sisäisille asiakirjoille. Intranet myös mahdollisti helpomman tavan yrityksen sisäisien päätöksien käsittelyyn ja helpottaa viikkotiedotteiden kautta henkilöstölle jaetun informaation hakemisen jälkikäteen.

The objective of this Bachelor's thesis is to design and implement a web-based intranet system for a medium sized company. The intranet in question should have sections for accessing and maintaining documents and company weekly briefings and it should also contain an application which could be used to collect employees' opinion on shared subjects.

The intranet was made with PHP and MySQL technologies and it used a custom PHP-framework that had been developed specifically for this project. The PHP-framework made for the project was based on Model-View-Controller programming architecture. The main principle in design of the framework is that it is secure, fits well to the project, and is as lightweight as possible.

The result of the project is a completely web-based intranet that has its own applications for editing and creating weekly briefings, voting application and complete user management system. The usage of the intranet does not require any html programming knowledge or separate programs and all of the information that is held in the intranet is editable through its administrator section.

As a result, the designed and implemented intranet reduced the amount of company’s in-house e-mail traffic and also works as storage for all of the mostly used documents. Because of the voting application, the intranet also provides an easier way of handling the company’s inner decision-making in the subjects where the company wants the employees' opinion.