Vaatimusmäärittely ja vaatimusten priorisointi ohjelmistoprojekteissa

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on tutkia vaatimusmäärittelyprosessia ohjelmistoprojektissa, ja tarkoituksena on löytää ratkaisuja kohdeyrityksen, Finn-Power Oy:n, ongelmiin ohjelmistoprojekteissa. Yrityksessä ei ole käytössä sellaista vaatimustenhallintaohjelmistoa, joka olisi koko organisaation saatavilla, ja tämä hankaloittaa vaatimustenhallintaa sekä koko projektin sujumista. Eri sidosryhmiltä tulleita vaatimuksia ei koota hallitusti talteen, eikä ole selvää sääntöä siitä miten vaatimuksia tulisi priorisoida. Yritys haluaa kehittää ohjelmistokehitysprosessia, jotta projekteista tulisi helpommin hallittavia ja sujuvia.

Tutkimuksessa perehdytään ohjelmiston vaatimusmäärittelyprosessiin teorian, analyysin, kirjallisuuden ja aikaisempien tutkimusten avulla. Tutkimusmenetelmänä käytetään konstruktiivista eli soveltavaa tutkimusmenetelmää, joka soveltuu tähän työhön hyvin, sillä työssä kehitetään uusia ratkaisuja ohjelmistokehityksen vaatimusmäärittelyn ongelmiin. Yrityksen tarvitseman ohjelmiston valintaa varten perehdytään eri vaatimustenhallintaohjelmistoihin vertailemalla niiden ominaisuuksia.

Tutkimuksen johtopäätöksenä voidaan todeta, että yksinkertaiset ratkaisut ovat usein parhaita. Vaatimusten priorisointia varten kehitettiin pisteytysjärjestelmä, käytännössä yksinkertainen Excel-taulukko. Taulukon avulla vaatimuksia voidaan laittaa tärkeysjärjestykseen järkevällä ja oikeudenmukaisella tavalla. Parhaiten yrityksen tarpeisiin sopivaksi vaatimustenhallintajärjestelmäksi todettiin Atlassian JIRA. Koska JIRA oli yrityksessä käytössä projektinhallintatyökaluna jo valmiiksi, koitui siitä yritykselle huimat säästöt, sillä ei ollut tarvetta investoida uuteen ohjelmistoon. Vaatimusten hallittu kerääminen ratkaistiin keskittämällä niiden kerääminen vain tietyille henkilöille. Kaikki vaatimukset, myös hylätyt, tallennetaan JIRA-järjestelmään.

The essence of this thesis is to study the requirement analysis process of the software project with the aim of finding solutions to the the problems of the software projects of the target company, Finn-Power Oy. The requirements are not collected in a controlled manner, and there is no clear rule for the prioritization. The company wants to develop its software development process, so that the projects would be more manageable and smooth. The aim was also to find the suitable requirement management software for Finn-Power Oy. The thesis examines the software requirement specification process through the theory, analysis, literature and previous studies. The research method used was the constructive research method. The software for the company was examined by comparing the features of different software. The study found that the simplest solutions are often the best. For the requirement prioritization a prioritization system was developed, a simple Excel spreadsheet, which allows the requirements to be put in order of importance in a rational and fair way. The most suitable requirement management software for the company was found to be Atlassian JIRA. Since JIRA already was in use in the company as a project management tool, there was no need to invest in new software. The requirement of the centralized collection was solved by concentrating their collection only on few certain people. In the future, all of the requirements, also the ones which got rejected, are stored in JIRA. Atlassian JIRA therefore proved to be a very good and flexible tool for the company's wide range of needs.