IT-projektin suunnittelu ja toteutus : case X

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee projektityöskentelyä yleisellä tasolla. Lisäksi se kuvaa Varsinais- Suomen alueella toimivalta toimeksiantajalta saatua IT- projektia ja sen eri vaiheita. Kyseessä on toiminnallinen opinnäytetyö. Tavoitteena oli toteuttaa tarjouslaskentaa koskeva IT- projekti keväällä 2012. Erilaisista projektin haasteellisista vaiheista johtuen sitä ei kuitenkaan saatu vietyä onnistuneesti loppuun. Työ jakautuu kahteen osaan. Ensimmäinen osa on IT- projekti teoriassa, jossa käydään läpi IT- projekti vaiheineen alusta loppuun, koskien myös epäonnistumista varsinaisen IT- projektin kannalta. Toisessa osassa kerrotaan IT- projektista Case X nimellä, koska toimeksiantaja on anonyymi. Case X osassa käydään projekti läpi vaihe vaiheelta sekä analysoidaan syitä jotka johtivat projektin epäonnistumiseen Case X IT- projektin toteutettiin Microsoft Accessin avulla, koska toimeksiantaja halusi helppokäyttöisen ohjelman. Tämän opinnäytetyöprosessin aikana tekijät oppivat paljon projektinhallinnasta. Kunnollinen suunnittelu on IT- projekteissa kaikkein tärkeintä. Tästä opinnäytetyöstä voivat hyötyä aloittelevat IT- projektin- ja opinnäytetyöntekijät, koska tässä työssä on paljon käytännön asiaa mm. projektinhallinnasta, projektin vaiheista ja päättämisestä.

This thesis discusses working with IT projects on the basic level. In addition, it describes the phases of the IT- project that came from commissioner. The implementation was planned to take place in spring 2012. However, the project was never finished due multiple challenges. This study is divided into two sections. The first section deals with the theory in implementing an IT-project from the beginning till the end not forgetting the possibilities of failure. The second section concentrates on the case IT- project called Case X as the commissioner wishes to stay anonymous. This section analyses the progress of the Case X phase by phase and concentrates on the reasons that caused the failure of the project. Microsoft Access was used in Case X because the customer wanted a user-friendly program. During the process the authors learned a lot about project management. The most important lesson to learn was that proper planning is the key to successful IT- project. This study could be useful for those who are starting a new IT- project or their own thesis because it contains large amount of practice for example regarding project management, different phases of the project and ending the project.