Yrityksen dokumentoinnin hallinta eri prosesseissa
Majamaa, Päivi (2013)
Majamaa, Päivi
Tampereen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305056336
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305056336
Tiivistelmä
Opinnäytetyö on tehty Normek Oy:n toimeksiannosta. Yrityksessä katsottiin tarkoituksenmukaiseksi hankkia dokumenttien hallintajärjestelmä, koska Normek Oy on tällä vuosituhannella kasvanut voimakkaasti ja käsiteltävän tiedon määrä on lisääntynyt huomattavasti. Lisäksi konsernin toiminnot ovat maantieteellisesti erillään, jolloin reaaliaikaisen tiedon kulku toimipisteiden välillä ja tiedon hallinta on varmistettava.
Normek Oy:n liiketoiminta perustuu erilaisiin ja toisistaan erillisiin rakennusprojekteihin. Tämän lisäksi yritys toimii usealla liiketoiminta-alueella, joilla on omat luonteenomaiset piirteensä. Edellä mainitut lähtökohdat otettiin huomioon valittaessa yritykselle sopivaa dokumenttien hallintaohjelmistoa.
Opinnäytetyössä käsitellään tiedon ja dokumenttien hallintaa yleisesti, mutta aihetta lähestytään erityisesti Normek Oy:n näkökulmasta. Lisäksi paneudutaan tiedon hallinnan ja dokumentoinnin merkitykseen projektiviestinnässä.
Opinnäytetyön lähtökohtana on yritykseen valittu dokumenttien hallintaohjelmisto ja sen valintaan vaikuttaneet seikat. Lisäksi kuvaillaan dokumenttien tallennuskäytäntöjen lähtötilanne Normek Oy:n eri toiminnoissa sekä dokumentointiprojektin toteutusta ja ohjelmiston käyttöönottoa. Opinnäytetyön lopussa analysoidaan ja pohditaan hankitun dokumenttien hallintaohjelmiston taloudellisia ja toiminnallisia hyötyjä konsernille.
Normek Oy:n liiketoiminta perustuu erilaisiin ja toisistaan erillisiin rakennusprojekteihin. Tämän lisäksi yritys toimii usealla liiketoiminta-alueella, joilla on omat luonteenomaiset piirteensä. Edellä mainitut lähtökohdat otettiin huomioon valittaessa yritykselle sopivaa dokumenttien hallintaohjelmistoa.
Opinnäytetyössä käsitellään tiedon ja dokumenttien hallintaa yleisesti, mutta aihetta lähestytään erityisesti Normek Oy:n näkökulmasta. Lisäksi paneudutaan tiedon hallinnan ja dokumentoinnin merkitykseen projektiviestinnässä.
Opinnäytetyön lähtökohtana on yritykseen valittu dokumenttien hallintaohjelmisto ja sen valintaan vaikuttaneet seikat. Lisäksi kuvaillaan dokumenttien tallennuskäytäntöjen lähtötilanne Normek Oy:n eri toiminnoissa sekä dokumentointiprojektin toteutusta ja ohjelmiston käyttöönottoa. Opinnäytetyön lopussa analysoidaan ja pohditaan hankitun dokumenttien hallintaohjelmiston taloudellisia ja toiminnallisia hyötyjä konsernille.