Sähköisen taloushallinnon käyttöönotto tilitoimistossa, Case: Tilitoimisto X Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena on tukea tilitoimistoa sähköisen taloushallinnon käyttöönotossa. Liitteenä olevan oppaan tarkoitus on jatkossa auttaa tilitoimistoa kehittämishankkeen toteuttamisessa, kun asiakasyrityksiä perustetaan lisää ohjelmistoon.

Työn teoriaosuus koostuu luvuista kaksi ja kolme. Luvussa kaksi tutkitaan sähköisen taloushallinnon osa-alueita. Siinä käydään myös läpi sähköisen taloushallinnon etuja ja haasteita. Lisäksi luvussa kolme selvitetään, miten sähköisen taloushallinnon käyttöönottoprosessi tilitoimistossa kannattaisi toteuttaa.

Työ toteutettiin kehittämishankkeena. Työn tulokset on saatu osallistuvalla havainnoinnilla jyväskyläläisessä tilitoimistossa. Lisäksi tilitoimistossa ohjelmistoa käyttäneelle henkilökunnalle tehtiin pienimuotoinen kysely käyttöönottoprosessiin liittyen.

Kyseinen sähköinen taloushallinto-ohjelma on otettu käyttöön tilitoimistossa vaiheittain. Tällä hetkellä ohjelmistoon on siirretty valitut asiakasyritykset, joiden kirjanpitoa tehdään ohjelmalla. Toteutettuun käyttöönottoon ollaan pääasiassa tyytyväisiä tilitoimistossa, vaikkeivät sähköisen taloushallinnon tuomat hyödyt vielä juurikaan näy. Tilitoimistossa odotetaan sähköisen taloushallinnon tuovan tulevaisuudessa isoja etuja, kunhan sen kaikki osa-alueet saadaan otettua käyttöön halutulla tavalla.

The purpose of this thesis was to support an accounting firm with the introduction of electronic financial management. The guide is meant to help the accounting firm in the future, when they continue the introduction of electronic financial management.

The theory section consist of chapters two and three. Chapter two deals with the sectors of electronic financial management, as well as its advantages and weaknesses. In addition, chapter three discusses how the introduction of electronic financial management should be implemented by the accounting firm.

The thesis was implemented as a development project. The results of the thesis are the outcome of participant observation. In addition, a small enquiry was made to the personnel who had used the electronic financial management software.

The electronic financial management software has been introduced gradually at the accounting firm. At this moment, the data of the selected customer enterprises whose accounting will be done with the software have been entered in the system. Basically, the accounting firm is satisfied with the introduction of the software, although the advantages can hardly be seen yet. At the accounting firm, they except electronic financial management to bring significant advantages in the future, as soon as its all sectors have been introduced in the desired way.