Toiminnanohjausjärjestelmän vaihto Oy Lunden Ab Jalostajalla : case: Microsoft Dynamics NAV-projekti
Heinonen, Eeva (2013)
Heinonen, Eeva
Turun ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305087159
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305087159
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoitus on kuvata toiminnanohjausjärjestelmän vaihto vanhasta merkkipohjaisesta Unikko-järjestelmästä uuteen, nykyhetken tarpeisiin vastaavaan Microsoft Dynamics NAV-järjestelmään. Teoriaosuudessa käydään läpi ja kuvataan liiketoiminnan prosesseja ja toiminnanohjausjärjestelmää. Toiminnanohjausjärjestelmän (Enterprice Resourcr Planning, ERP) avulla pyritään ohjaamaan yrityksen keskeisiä materiaali- ja rahavirtaan liittyviä prosesseja. Toistuvat prosessit voidaan automatisoida ja antaa ERP:n hoidettavaksi. ERP:t yhdistävät yrityksen sisäiset liiketoiminnalliset yksiköt ja jakavat tiedon yrityksen eri toimintojen välillä sekä ohjaavat näin koko yrityksen logistiikkaketjua. ERP:n avulla yrityksen liiketoiminnan prosessit kytketään toisiinsa erilaisten rekisterien avulla.
Tietotekniikan nopeasta kehityksestä johtuen ovat myös järjestelmät muuttuneet ja kehittyneet. Tämä on osaltaan saattanut herättää muutos- ja päivitystarpeita yritysten käyttämissä ERP:ssa. ERP:n vaihto tuli ajankohtaiseksi myös Oy Lunden Ab Jalostajalla, jossa tekniikaltaan ja ominaisuuksiltaan vuonna 1998 käyttöönotettu merkkipohjainen Unikko-järjestelmä vaihdettiin nykyaikaisempaan ja yrityksen tarpeet tehokkaammin huomioonottavaan Microsoft Dynamics NAV-järjestelmään. Vaihtoprojekti tehtiin yhteistyössä IT-palveluyritys Logica Oy:n kanssa. Projektin määritysvaiheessa tarkistettiin Jalostajan toimintaprosessit mahdollisimman virtaviivaisen ja yksinkertaisen toimintatavan löytämiseksi. Toiminnot käytiin läpi yhteisissä workshopeissa. Näiden tuloksena saatiin osa-aluekohtaiset prosessikuvaukset ja perusjärjestelmän muutosvaatimukset. Projektityömenetelmäksi valittiin Logican kehittämä, käyttämä ja ylläpitämä PMMet®, joka tukee ja ohjaa kehittämishankkeiden ja projektien läpivientiä. PMMet®:issä projektin elinkaari käsittää myös projektin valmisteluvaiheen sekä projektin jälkeisen takuu- ja jälkihoitovaiheen. Projektissa edettiin tarkan aikataulun mukaisesti, niin määrittelyn, varsinaisen toteutuksen ja käyttöönoton osalta. Käyttöönotto tapahtui alkuvuodesta 2010. Tähän mennessä saatiin myös projektin määrittelyvaiheessa esiin tulleet muutos- ja kehityskohteet toteutettua. Projekti toteutettiin annetussa aikataulussa ja ennalta määritettyihin muutostarpeisiin saatiin pääosin vastattua.
Tietotekniikan nopeasta kehityksestä johtuen ovat myös järjestelmät muuttuneet ja kehittyneet. Tämä on osaltaan saattanut herättää muutos- ja päivitystarpeita yritysten käyttämissä ERP:ssa. ERP:n vaihto tuli ajankohtaiseksi myös Oy Lunden Ab Jalostajalla, jossa tekniikaltaan ja ominaisuuksiltaan vuonna 1998 käyttöönotettu merkkipohjainen Unikko-järjestelmä vaihdettiin nykyaikaisempaan ja yrityksen tarpeet tehokkaammin huomioonottavaan Microsoft Dynamics NAV-järjestelmään. Vaihtoprojekti tehtiin yhteistyössä IT-palveluyritys Logica Oy:n kanssa. Projektin määritysvaiheessa tarkistettiin Jalostajan toimintaprosessit mahdollisimman virtaviivaisen ja yksinkertaisen toimintatavan löytämiseksi. Toiminnot käytiin läpi yhteisissä workshopeissa. Näiden tuloksena saatiin osa-aluekohtaiset prosessikuvaukset ja perusjärjestelmän muutosvaatimukset. Projektityömenetelmäksi valittiin Logican kehittämä, käyttämä ja ylläpitämä PMMet®, joka tukee ja ohjaa kehittämishankkeiden ja projektien läpivientiä. PMMet®:issä projektin elinkaari käsittää myös projektin valmisteluvaiheen sekä projektin jälkeisen takuu- ja jälkihoitovaiheen. Projektissa edettiin tarkan aikataulun mukaisesti, niin määrittelyn, varsinaisen toteutuksen ja käyttöönoton osalta. Käyttöönotto tapahtui alkuvuodesta 2010. Tähän mennessä saatiin myös projektin määrittelyvaiheessa esiin tulleet muutos- ja kehityskohteet toteutettua. Projekti toteutettiin annetussa aikataulussa ja ennalta määritettyihin muutostarpeisiin saatiin pääosin vastattua.