Maanpuolustuskoulutusyhdistyksen Helsingin Koulutus- ja Tukiyksikön organisaatiouudistus

Abstract

Tässä tutkimuksessa toteutettiin organisaatiouudistus julkisoikeudellisen yhdistyksen paikallisorganisaatiossa. Tutkimus tehtiin aikavälillä syyskuu 2011-joulukuu 2012. Tar-ve uudistamiselle oli havaittu organisaation päivittäisessä toiminnassa ja se oli huomattu myös organisaation henkilöstön toimesta.

Tutkimusraportissa kuvataan aluksi tutkimuksen taustat, tavoitteet sekä tulokset. Raportissa esitellään sekä työn tutkimusteoreettinen viitekehys että tutkimuksen teoreettinen viitekehys. Teoreettinen viitekehys perustuu organisaatioteorioihin ja muutosjohtamisen sekä viestinnän teorioihin. Lopuksi pohditaan tutkimuksen tuloksia, organisaa-tion kehittämistä tulevaisuudessa sekä jatkotutkimusaiheita.

Toimintaympäristön muutokset sekä organisaation pitkäaikainen muuttumattomuus olivat luoneet organisaatioon muutospaineita. Työn tavoitteena oli konstruktoida koh-deorganisaatiolle uusi organisaatiorakenne toimintamalleineen sekä implementoida se. Lisäksi kehitettiin organisaation viestintää.

Tutkimusstrategiana käytettiin konstruktiivista tutkimusta, jonka tutkimuksellisissa osissa käytettiin sekä kvantitatiivisia että kvalitatiivisia tutkimuskäytäntöjä. Ensimmäisellä tutkimuksella hankittiin empiria konstruktion rakentamiseksi, toisella tutkittiin organisaation viestintää ja kolmannella konstruktion toimivuutta organisaation johdon näkökulmasta. Ensimmäinen ja kolmas tutkimus toteutettiin organisaation johdolle kvalitatiivisina tutkimuksina. Toinen tutkimus toteutettiin, kvantitatiivisena tutkimuksena, koko kohdeorganisaation henkilöstölle.

Kehittämistehtävälle asetetut tavoitteet saavutettiin. Työn keskeisin tulos oli kohdeorganisaation näkökulmasta uusi, implementoitu, kolmedimensioinen matriisiorganisaatio. Tutkimusmenetelmän näkökulmasta merkittäviä tuloksia olivat uusi konstruktio sekä tutkimuksen myötä syntynyt teoreettinen kontribuutio.

In this research, an organization reform was implemented at the local segment of a public society. Research was made from September 2011 to December 2012. There was a need for an organizational change identified on both practical level on the way of working as well as by the personals.

The backgrounds, aims and results of the research are described in this report. Theoretical research context and theoretical context are described in this report. Theoretical context is based on organizational theories, theories about management of change and theories of communication. In the last part, the development of target organization and topics for further research are defined.

Changes in the operational environment and the long constancy period of the organization were the main reasons for the need of a change. The goal for the research was to construct a new organisation including a new way of working and to implement it. The communication of target organization was in addition improved.

The research method was a constructive research, which included two qualitative re-searches and one quantitative research. The qualitative researches were made to the organization management, to find out empiricism for construction and how the construction works. Quantitative research was made to the whole staff to find out how well the communication related to the implementation was working and how organization could better communicate in the future.

The goals set for the research were met. The main result from the target organization point of view was the new, implemented, three dimension matrix organization. From research methods point of view the main results are the new construction and theoretical contribution.