Nimikkeenavausprosessin kuvaus ja kehittäminen ERP-järjestelmässä

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli Metso Minerals Oy:n varaosien jakelukeskuksen DC Europen käyttämän SAP-toiminnanohjausjärjestelmän nimikkeenavausprosessin kuvaus ja kehittäminen.

Ensiksi työtavoista tehtiin prosessikaavioiden avulla nykytilan kuvaus, josta voitiin havaita prosessin epäkohtia ja aikaavieviä vaiheita. Työssä tutkittiin eri nimikkeenavaustapoja ja niiden käyttökohteita ja tehokkuutta. Työssä on myös tarkasteltu yleisellä tasolla toimeksiantajan käyttämiä PDM- ja ERP-järjestelmiä. Lopulliset prosessin kehitystulokset syntyivät yhteistyössä yrityksen työntekijöiden asiantuntemuksen ja opinnäytetyön tekijän päätelmien perusteella.

Uuden toimintatavan varsinainen toteutuminen ja käyttöönotto tapahtuvat vasta myöhemmin tulevaisuudessa. Suurien järjestelmien toimintojen muuttaminen ei toteudu nopeasti, koska huomioitavia asioita on paljon ja kustannukset ovat suuria, joten päätöksiä ei voi tehdä hätiköiden. Tämän opinnäytetyön suurin tavoite oli määrittää raakaversio uudesta toimintatavasta. Ratkaisuksi muodostui työkalu, jolla on mahdollista kopioida tietoja toiminnanohjausjärjestelmän sisällä säästäen aikaa ja edistäen työn mielekkyyttä.

This thesis was commissioned by Metso Minerals spare part distribution center, DC Europe. The goal of this thesis was to illustrate and develop the item opening process in ERP system SAP.

The current state of working practices were described with process charts, from which it was possible to think of disadvantages and time-consuming phases. This thesis surveys different methods to open a new item to SAP and efficiency and usability of these methods. PDM and ERP systems were also examined on general level. The final results were obtained in cooperation with the experts of the company and author’s own findings.

Implementation and deployment of new method will take action later in the future. Changing functions of large systems will not happen quickly because there are many points to consider and the costs are high, so decisions cannot be made in haste. The biggest target of this thesis was to define a rough version of the new working method. The solution was a tool that makes it possible to copy data within the ERP system saving time and enhancing the meaningfulness of work.