Uusien luottamushenkilöiden perehdyttämisopas Satakunnan sairaanhoitopiirissä

Abstract

Opinnäytetyöni käsitteli Satakunnan sairaanhoitopiirin luottamushenkilöiden perehdyttämistä ja tein opinnäytetyöni tutkimuksen pohjalta luottamushenkilöille perehdyttämisoppaan. Opinnäytetyöni pohjautui laadulliseen tutkimukseen, joka toteutettiin toiminnallisena päättötyönä käyttäen ryhmähaastattelua pohjana oppaan rungolle. Lähteinä on käytetty myös lakia, lainvalmisteluaineistoja ja kirjallisuutta.

Haastattelussa esille nousi, että yleisesti ottaen kokoukset sujuvat hyvin ja jos jotain ongelmia kohdataan, ne ovat kulloinkin käsittelyssä olevat asiat jotka tappelevat keskenään, eivät ihmiset. Ilmi tuli myös hyvin käytännönläheisiä ongelmia, kuten oma aktiivisuus asioissa, korvauksien suuruudet ja miten niitä haetaan sekä luottamushenkilöiden velvollisuudet, vastuut ja oikeudet. Tärkeänä asiana esille nousi myös asioiden julkisuus ja sen myötä maineriskit. Kaikki nämä toiveet olen ottanut työssäni huomioon ja pyrkinyt toteuttamaan ne parhaalla mahdollisella tavalla.

Toimeksiantajana työllä oli Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, johon kuuluu 20 kuntaa, noin 226 000 asukasta ja se on Suomen 7. suurin sairaanhoitopiiri. Sairaanhoitopiirissä on n. 3 600 työntekijää ja n. 67 varsinaista luottamushenkilöä kaudella 2013–2016 ja heillä varajäsenensä.

Perehdytysoppaalle oli tarvetta, sillä muutokset luottamushenkilöorganisaatiossa tulevat eteen vain joka 4. vuosi, joten on hyvä olla yhtenäiset ohjeet, joita voidaan vuosittain päivittää sen sijaan, että ne kirjoitetaan joka kerta uudestaan. Oppaan tarkoituksena on toimia luottamushenkilöiden ”oikeana kätenä”, kun he pohtivat mm. palkkioiden maksua ja sen suuruutta, jääviyttä jne. Opasta tullaan hyödyntämään luottamushenkilöiden vaihtuessa maalis-toukokuun 2013 aikana, jolloin uusille luottamushenkiöille tämä perehdytysopas jaetaan paperisena versiona. Jatkossa perehdytysopas on ladattavissa Satakunnan sairaanhoitopiirin internet-sivuilta sähköisenä. Perehdytysopasta tullaan päivittämään säännöllisesti, jotta se pysyy ajan tasalla.

Oppaassa käsitellään ryhmähaastattelussa esille nousseita asioita: luottamushenkilöiden velvollisuudet, vastuut, oikeudet, asioiden julkisuus ja korvausten maksaminen.

My thesis was involved in the initiation of the elected officials of the Satakunta hospital district and I made an orientation guide for the elected officials based on the research performed as part of the thesis. The thesis is based on qualitative research that was implemented as a functional final year project using group interviews as a base for the guide´s core. Other sources used law, Drafting material for law and literature were for the thesis.

In the interviews it was noted that generally speaking, the meetings went well and if problems arose, it was the current issues that were in grievance, not people. Practical problems also came to surface, such as activity in matters at hand, level of financial rewards (compensation), how to apply for them, and the duties, responsibilities, and rights of the elected officials. Publicity of matters discussed and possible effects on personal reputation were also matters arising to the surface. I have taken all these wishes in to consideration in my work and attempted to implement them in the best possible manner.

The customer for this thesis was the federal municipality of the hospital district of Satakunta, which consists of 20 counties, approximately 226 000 inhabitants, and it is the 7th largest hospital district in Finland. The hospital district has approximately 3600 employees and about 67 actual elected officials for the term 2013-2016 and they have their deputy members.

There is a need for the Orientation guide, as the changes in the organization of the elected officials happen only every four years, so having a unified guide that can be updated is beneficial, rather than writing a new guide every time. The purpose of the guide is to act as the "right hand" for the elected officials, when they are considering the payment and amount of rewards, disqualification from duties etc. The guide will be used when the new elected officials are chosen in March-May of 2013, and the new elected officials will get a paper version of the guide. In the future the Orientation guide is available for downloading on the web pages of the Satakunta Hospital district. The Orientation guide will be updated regularly.

The guide will deal with the issues that arose in the group interviews: the duties, responsibilities and rights of the elected officials, the publicity of matters and the payment of the compensation.