Tarjouslaskennan uudistus
Ranki, Henri (2013)
Ranki, Henri
Tampereen ammattikorkeakoulu
2013
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305138037
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201305138037
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tutkittiin tarjolla olevia tarjouslaskentaohjelmistoja ja vertailtiin niiden soveltuvuutta Lemminkäinen Talotekniikka Oy:n käyttöön. Tutkimusten ja vertailujen lähtökohtana oli Lemminkäisen tekemä listaus, jossa kerrottiin, mitä toimintoja ohjelmiston tulee sisältää (kriteerit). Kriteerit kerättiin tarjouslaskijoilta, jotka ovat päivittäin tekemisissä ohjelmiston kanssa.
Tarjouslaskenta on olennainen osa urakointia. Ilman sitä yrityksellä ei ole kohteita, joihin laitettaisiin asentajia töihin. Tarjouslaskentaa voidaan pitää eräänlaisena prosessina, joka alkaa tarjouspyynnön arvioinnista ja päättyy tarjouksen lähettämiseen asiakkaalle. Laskenta suoritetaan usein monella laskijalla jotta kokonaisuus ei kasva liian suureksi. Laskennan apuna käytetään tietokoneohjelmistoja, joilla prosessiin kuluva aika saadaan minimoitua. Tarkoitukseen suunniteltuja ohjelmistoja on monia, joiden toiminnat ja ominaisuudet ovat pääsääntöisesti samankaltaisia. Hyvä tarjouslaskentaohjelmisto nopeuttaa prosessin läpivientiä, sekä vähentää virheiden määrää. Virheet voivat olla kohtalokkaita, varsinkin jos tarjouksen loppusumma on kymmeniä tai jopa satoja tuhansia alihintainen. Näin ollen voitettu urakka ei tuota voittoa.
Työtä varten vertailin neljän eri yrityksen ohjelmistoja. Näistä kahta pääsin koekäyttämään, ja niistä oli käytössäni myös käsikirjat. Kaikki mukana olleet yritykset tarjosivat ohjelmistoesittelyn, jossa sain käsityksen heidän ohjelmansa toiminnasta. Kävin sähköpostikeskusteluja yritysten kanssa koskien ohjelmien toimintaa.
Työn aikana neljästä ohjelmasta kaksi erotti edukseen. Mercuksen Broker Estimate ja Ecom soveltuivat parhaiten Lemminkäisen käyttöön. Näitä ohjelmistoja suosittelin otettavaksi koekäyttöön.
Tarjouslaskenta on olennainen osa urakointia. Ilman sitä yrityksellä ei ole kohteita, joihin laitettaisiin asentajia töihin. Tarjouslaskentaa voidaan pitää eräänlaisena prosessina, joka alkaa tarjouspyynnön arvioinnista ja päättyy tarjouksen lähettämiseen asiakkaalle. Laskenta suoritetaan usein monella laskijalla jotta kokonaisuus ei kasva liian suureksi. Laskennan apuna käytetään tietokoneohjelmistoja, joilla prosessiin kuluva aika saadaan minimoitua. Tarkoitukseen suunniteltuja ohjelmistoja on monia, joiden toiminnat ja ominaisuudet ovat pääsääntöisesti samankaltaisia. Hyvä tarjouslaskentaohjelmisto nopeuttaa prosessin läpivientiä, sekä vähentää virheiden määrää. Virheet voivat olla kohtalokkaita, varsinkin jos tarjouksen loppusumma on kymmeniä tai jopa satoja tuhansia alihintainen. Näin ollen voitettu urakka ei tuota voittoa.
Työtä varten vertailin neljän eri yrityksen ohjelmistoja. Näistä kahta pääsin koekäyttämään, ja niistä oli käytössäni myös käsikirjat. Kaikki mukana olleet yritykset tarjosivat ohjelmistoesittelyn, jossa sain käsityksen heidän ohjelmansa toiminnasta. Kävin sähköpostikeskusteluja yritysten kanssa koskien ohjelmien toimintaa.
Työn aikana neljästä ohjelmasta kaksi erotti edukseen. Mercuksen Broker Estimate ja Ecom soveltuivat parhaiten Lemminkäisen käyttöön. Näitä ohjelmistoja suosittelin otettavaksi koekäyttöön.